Business-analist #KRTZ313426

Opdracht omschrijving

Functie

De focus ligt de komende maanden op het opzetten van de blauwdruk als onderdeel van de aanbesteding van de HR en financiële administratie (project HR & Finance). Daarin wil de opdrachtgever bestaande (externe) best practices gebruiken als standaarden en zo marktconform gaan werken. Je dient naast de blik van buiten naar binnen en ervaring met de standaarden (NEN-ISO 3040, CATS CM en NEN-EN 15221) ook in staat te zijn om samen met de projectleider, de desbetreffende afdelingen te enthousiasmeren voor de nieuwe processen, IT en werkwijzen. Je wordt hiërarchisch aangestuurd door hoofd Innovatie & Development. Het helpen opstellen van het PvE is ook onderdeel van de taken. De business analist schakelt veel met het architectenteam en zal ook, indien kennis over architectuur toereikend is (pré) meewerken aan generieke architectuur werkzaamheden.

De opdrachtgever zit midden in de uitvoering van het digitaliseringsprogramma. In het deelprogramma “het digitale bedrijf” wordt binnen de domeinen HR/Finance/Inkoop/Juridische zaken een aanbesteding voorbereid. Als business analist heb je daarin meerdere taken:

• In kaart brengen en samen met de afdeling optimaliseren (met als doel verder digitaliseren) van de processen. Het gaat hierbij niet alleen om de HR en finance interne processen, maar ook om de processen van deze afdeling naar de business (faculteiten en diensten) en processen met overlap naar andere domeinen;
• Meewerken aan een nieuwe toekomst-vaste en flexibele doelarchitectuur, met de focus op HR en finance;
• Meewerken aan het PvE van de aanbesteding.

Functie-eisen

• Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie; business analist, business consultant met focus op processen;
• Kunnen voorbereiden en begeleiden van sessies met de business om te komen tot goede oplossingen;
• Kennis van de HR/Finance markt en automatisering; Markt en leveranciersstandaarden kunnen toepassen en uitleggen in de organisatie; Denk aan NEN-ISO 3040, CATS CM en NEN-EN 15221, of andere leveranciersstandaarden voor HR en financiële pakketten;
• Een sterk ontwikkeld analytisch en structurerend vermogen;
• Pragmatisch, resultaatgericht en gericht op samenwerken;
• Creatief, oplossingsgericht, klantgericht, besluitvaardig en kritisch;
• Zeer goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;

• Gedegen inzicht en kennis van het ICT domein, de ontwikkelingen daarin en de betekenis daarvan voor de business;
• Gedegen inzicht en kennis van HR en financiële processen, de ontwikkelingen daarin en de betekenis daarvan voor het ICT domein;
• Kennis van methoden en technieken met betrekking tot het ontwerpen en beschrijven van architectuur in brede zin, zoals BISL, ASL, DYA, TOGAF;
• Ervaring met het implementeren van best practice (proces)modellen in administratieve afdelingen.

Pré’s

• Kennis van en ervaring met hoger onderwijsinstellingen en landelijke referentie architecturen zoals de HORA;
• Kennis van en ervaring met besturende processen rond financiën en control (P&C cyclus);
• Kennis van en ervaring met BiZZdesign.