Backoffice Medewerker HR / Recruitment (tijdelijk) #KRTZ3191720

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Backoffice Medewerker HR / Recruitment (36 uur) 

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 3 juli 2023
Einddatum: 30 juni 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee (payroll contract)

Sluitingsdatum: 22 mei 2023 om 11:00 uur

De Inhuurdesk is op zoek naar een Backoffice Medewerker. Als afdeling verzorgen wij, voor de geheleorganisatie, de inhuur van extern personeel. Dit doen wij met 30 collega’s, verdeeld over 4 clusters met ieders hun eigen specialisme.

Het betreft een functie voor 36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen. De standplaats is Rotterdam, waar je minimaal 1 dag in de week aanwezig bent.  We werken op dit moment hybride, waarbij dinsdag een vaste kantoor dag is. Overige dagen werken we remote. Bij thuiswerken ben je zelf verantwoordelijk voor je thuiswerkplek met de daarbij behorende ICT-middelen.

Als Backoffice Medewerker binnen het DAS ondersteun je in het gehele inhuurproces. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor de inhurende manager en begeleid je hem/haar in het inhuurproces. Je neemt nieuwe aanvragen/verzoeken in behandeling en verwerkt deze in diverse systemen. Je verzorgt de juiste informatie voor de Recruiter, zodat zij de werving en advisering verder kunnen oppakken.

Verantwoordelijkheden

Enkele voorbeelden van de uit te voeren werkzaamheden (maar niet uitsluitend) zijn:

• Uitvoeren van administratieve taken t.b.v. de inhuur van tijdelijk personeel, van de capaciteitsvraag tot aan de inleenopdracht;
• Rappelleren op doorlooptijd aanvraagproces/screeningsproces/on-boardingsproces;
• E-mail en telefoonafhandeling van vragen (Inlenend managers, kandidaten, leveranciers, interne stakeholders);
• Verwerken van (vertrouwelijke) gegevens in diverse systemen.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
• Aantoonbare werkervaring in een administratieve functie met diverse intensieve en uitgebreide administratieve processen.
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waarbij je veel switcht van taken.
• Aantoonbare, uitgebreide werkervaring met het Office-pakket (Word, Outlook en Excel).
• Aantoonbare werkervaring met verschillende administratieve programma's en maakt zich deze snel eigen.
• Ervaring opgedaan binnen een grote complexe organisatie/overheid.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.