Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opdracht
De organisatie is op zoek naar een ervaren administratief secretariële ondersteuner om twee afdelingen binnen de organisatie optimaal te ondersteunen: de afdeling Toezicht, Veiligheid & Leefbaarheid en de afdeling Support.
In overleg met collega’s van verschillende afdelingen bereid je overleggen voor. Je plant de overleggen en verzorgt de verslaglegging van deze bijeenkomsten. Je houdt het overzicht op de administratieve werkzaamheden rond de voortgang en hebt daarbij een signalerende rol richting de teamleiding/projectleiders. Je vult en beheert de informatiesystemen. Daarnaast verzorg je voor de teams alle voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden.
Je hebt organisatietalent en ervaring in het notuleren van zowel grote als kleine bijeenkomsten. Je hebt administratieve ervaring en bent in staat om werkprocessen snel te doorgronden. Je bent een kei in het organiseren en notuleren van complexe vergaderingen. Je bent klantgericht en werkt gestructureerd en accuraat. Je bent in staat zelf invulling te geven aan de ondersteuningsbehoefte van de projectleiders/teamleiding.
Eisen
1. Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau;
2. Afgeronde administratieve of secretariële opleiding;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als administratief secretarieel medewerker in de afgelopen 7 jaar;
4. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar (is een must);
5. In staat om bij complexe overleggen te notuleren in zowel kleine als grote gezelschappen, blijkend uit relevante werkervaring.
