Administratief Ondersteuner (tijdelijk) #KRTZ1044104

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar twee: Specialisten Ondersteuning

De functie: De administratief medewerker zorgt ervoor dat het team kan functioneren. Jij zorgt ervoor dat binnenkomende mails correct geadministreerd worden en bij de goede mensen uitkomen, die voor hun werkplanning volledig van jou afhankelijk zijn. Je komt te werken in een hecht team dat de teamprestatie nooit uit het oog verliest en schakelt de hele dag tussen werkzaamheden. Er wordt veel tegelijkertijd van je gevraagd. De werkzaamheden betreffen o.a.:

• Registreren van binnenkomende rapporten;
• Administratief verwerken en beoordelen van rapporten;
• Beantwoorden of doorzetten naar de goede persoon;
• Zorgen voor het up to date zijn van administratie en documentatie.

De focus bij deze aanvraag ligt op het administratieve aspect. De Specialist Ondersteuning zorgt ervoor dat alle rapporten worden registreerd en toegewezen aan de Specialist Techniek, waar de focus ligt op de inhoudelijke beoordeling (gaan meer de diepte in). De Specialist Ondersteuning pakken wel de ''eenvoudigere'' technische beoordelingen op, waarvoor uitgebreide checklists aanwezig zijn.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Maximaal uurtarief €47,- all-in (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• Je beschikt over MBO of HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring als bijvoorbeeld juridisch secretaresse is een pré, evenals affiniteit met techniek.
• Je werkt precies en nauwkeuring
• Je hebt gedegen kennis van Excel; kennis van Access is een pré.
• Je hebt gevoel voor werken met wetgeving 

Extra informatie:

Voor deze functie komt een type administratief medewerker, (juridisch) secretaresse of een iemand die altijd een ondersteunende rol heeft gehad binnen een technische organisatie in aanmerking. Affiniteit met juridische zaken is gewenst, maar bovenal dien je vooral nauwkeurig te zijn. Technische kennis is een pré, geen harde eis. Kandidaten met ervaring binnen een technische organisatie genieten absoluut de voorkeur; •

Inzet van 32, 36 of 40 uur per week; Donderdag is de vaste werkdag in Apeldoorn. Ook zal je worden ingewerkt in Apeldoorn, tijdens de inwerkperiode zal men vaker in Apeldoorn aanwezig moeten zijn. Na het inwerktraject kunnen de overige dagen (m.u.v. donderdag) indien gewenst vanuit huis worden gewerkt.

Intakes vinden plaats in de 2e week van januari. Liefst op locatie (Apeldoorn), digitaal als het echt niet anders kan.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.