Administratief medewerker (tijdelijk) #KRTZ2806072

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 28 juli 2022
Reageren tot 2 augustus 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Heesch
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 22 mei 2024
Aantal uur 16 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Salaris Marktconform per maand
Branche Bouw | Vastgoed, Techniek | Engineering

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke parttime medewerker voor secretarieel/administratieve ondersteuning. De opdracht is voor 16 uur per week. Dit kan in de vorm van 2 dagen per week, maar is bijvoorbeeld ook te verdelen in 4 halve dagen.

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer (intern/extern). Kernteamleden faciliteren bij het plannen van interne en externe afspraken. Afstemming met betrokken partners hierover. Planning en organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als op locatie.
  • Beheer vergaderzalen op projectlocatie
  • Bijhouden overzicht projectteammedewerkers. Wie heeft toegang tot welke systemen, aan/af melden, mailing lists, etc.
  • Balie/desk werkzaamheden: gasten ontvangen, bezoek registreren, koffie/thee zetten.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

De kandidaat die wij zoeken heeft:

  • Enige ervaring in procesondersteuning, bijvoorbeeld als PMO of projectsecretaris;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Goede beheersing van Office pakketten;
  • Anticiperende instelling, proactief;
  • Communicatief vaardig;
  • Nauwkeurig en accuraat;

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Noord- Holland    Uiterste reactiedatum: 28 mei 2024    Expertise: Overig (Bouw, techniek & Engineering), Projectmanager, Overig (Projectmanagement), Civiel engineer
Locatie: Zuid-Holland    Uiterste reactiedatum: 24 mei 2024    Expertise: Recruitment support, Recruiter, HRM medewerker, Overig (Recruitment), HRM adviseur, Overig (HRM)
Locatie: Noord- Holland    Uiterste reactiedatum: 24 mei 2024    Expertise: Processpecialist, Overig (Facilitair), Overig (Management & Consulting)
Locatie: Arnhem    Uiterste reactiedatum: 22 mei 2024    Expertise: Administratief medewerker, Managementassistent, Management (Secretarieel), Overig (Secretarieel), Overig (Administratief)

Onze partners