Personal Assistant RvB #KRTZ7853848

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor de RvB.

Doel van de functie:
Uitvoeren van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende en/of de afdeling, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.

Werkzaamheden

• Signaleert, anticipeert op, en denkt mee over uit te voeren werkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor RvB om (facilitaire) zaken te coördineren.
• Bewaakt proactief en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten/evenementen voor wat betreft het uitvoerende deel en levert tevens een inhoudelijke bijdrage.
• Coördineert en geeft functioneel leiding aan eigen team.
• Regelt zelfstandig afspraken (met bestuurlijke- en klant-) relaties en stelt prioriteiten hierin.
• De diversiteit aan vraagstukken vereist ruime ervaring, hoge mate van beoordelingsvermogen en analyse in het vakgebied om te komen tot oplossingen.

• HBO-werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring
• Ervaring binnen grote (multi)nationals
• Je kunt structuur aanbrengen bij eenvoudige problemen of beperkte gegevens
• Je kunt de situatie en belevingswereld van de ander zien door hun ogen
• Je hebt passie om te excelleren met betrekking tot doelen in een breder verband

Gesprekken worden gepland op 02-01 en 03-01