Vendor & Contract Engineer #KRTZ242854

Opdracht omschrijving

Werkzaamheden:
– Ervoor zorgen dat als onderdeel van het team operationele en tactische IT-inkoop wordt verzorgd;
– Ervoor zorgen dat alle contracten van de leveranciers die onder je domein zijn geplaatst, correct worden beheerd;
– Op operationeel niveau: opvolging van de toegewezen aanbestedingsgerelateerde taken, bestellingen plaatsen, leveranciers beheren en ervoor zorgen dat facturen correct zijn;
– Op tactisch niveau: vraag of evalueer offertes, overleg met belanghebbenden over kwesties met leveranciers, overleg met de senior IT-inkoper of de manager VCM waar nodig;
– Leverancierskennis opdoen (producten en diensten) en intern adviseren richting de IT-stakeholders;
– Beheren en up to date houden van de Sharepoint-pagina’s van de leveranciers.

Tot de werkzaamheden behoren eveneens:
– Communiceren, administreren, controleren en boven alles: samenwerken;
– Kennis verkrijgen en uitbouwen van de (producten en diensten van de) vendoren in het portfolio. Het leuk vinden om te ‘snappen’ wat er ingekocht wordt;
– Het hebben van contact met vendoren per telefoon, MS Teams, chat of mail als daar een aanleiding toe is. Zeker niet communicatieschuw;
– Het werken in een ERP systeem IFS- hierin worden inkooporders geplaatst, ontvangen, facturen gecontroleerd en op basis van historische overzichten inzichten verkregen over bijvoorbeeld bestelgedrag, spend, supplier data;
– Het hebben van contact met interne stakeholders met name binnen IT, soms ook van daarbuiten;
– Plaatsen en communiceren van inkooporders onder verwijzing naar de correcte kostendrager (dit kan een project zijn of een divisie waarvoor wordt ingekocht);
– Administreren, beheren en optimaliseren, van onderliggende contracten- zorgen dat ze tijdig worden verlengd (in afstemming met de manager VCM);
– Vendoren aanspreken op ongewenst gedrag (foutieve facturatie, incorrecte bevestigingen, onduidelijke facturen, uitblijven van antwoorden op vragen;
– Het onderhouden van de eigen communicatie pagina’s in SharePoint;
– Het bijwonen van meetings, waaronder de dagelijkse start meeting om 8h15;
– Samenwerken met Finance en Managers binnen IT waar nodig – bijvoorbeeld om te adviseren over kostenbesparingen/ contractoptimalisaties/ support te leveren t.a.v. budgetvragen vaak in samenwerking met manager VCM;
– Proactief samenwerking zoeken met onze IT-inkoop collegae;
– Adviseren in sourcings- en of vendorvraagstukken met behulp van hiertoe aanwezige bronnen (Communicatiesite, Gartner-abo, G2.com, Crunchbase, Creditsafe).

Gevraagd:
– HBO diploma in de richting van economie, bedrijfskunde of een andere relevante richting;
– Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een inkoopfunctie en ervaring met de inkoop van software;
– Absolute voorkeur gaat uit naar een kandidaat met ervaring en/of affiniteit met engineering software (o.a. Cadmatic, Autodeks, Ansys, 3ds);
– Kennis van en ervaring met de huidige IT markt;
– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Een kandidaat die louter de Engelse taal machtig is, maar wel concreet met de specifieke ervaring met Engineering Software / Software Engineering Vendors wordt niet op voorhand uitgesloten!
– In staat om op een duidelijk en professioneel niveau te communiceren met verschillende belanghebbenden waaronder het IT MT, de IT Business Partners en natuurlijk onze leveranciers.

Softskills:
– Communicatieve vaardigheden;
– Oog voor detail, accuraat en goed met cijfers;
– Stressbestendig en om kunnen gaan met de dynamiek van een wereldwijde IT-afdeling;
– Goede plannings- en beoordelingsvaardigheden;
– Teamspeler.