Teamleider DIV

Teamleider DIV

  • Publicatie datum:18 juli 2018
  • Aantal keer bekeken 400
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO
    Ervaringsniveau Manager
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 29-10-2018
    Eind datum 31-12-2018
    Branche ervaring Overheid
  • Soort contract ZZP, Tijdelijk projectcontract (payroll)
Apeldoorn, Netherlands
Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
Het Team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) zorgt (mede) voor de instandhouding van de informatiehuishouding van de politie door adequaat informatie- en archiefbeheer. Het team adviseert proceseigenaren over de inrichting van duurzaam documentbeheer in de dynamische fase. Bovendien zorgt DIV voor het ontwerp (inrichting), de implementatie en het beheer van het Documentmanagement Systeem.

De kerntaken van het team zijn: 

  • ondersteunen en adviseren van de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement(adviesfunctie);
  • duurzaam inrichten en beheren van semi statische archieven, analoog en digitaal (beheerfunctie).

Voor wat betreft de duur van de opdracht, op dit moment is er een einddatum aangehouden tot 31-12-2018. Echter wordt het contract in overleg met de opdrachtgever verlengd tot 31-10-2019, daarna is er nog een optie op verlenging voor de duur van maximaal 12 maanden.

Doelstelling
Het adviseren van de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement en het beheren van semi statische archieven zijn kritische bedrijfsprocessen. Heb jij coördinerende en coachende kwaliteiten en daarnaast kennis van informatiemanagement? Meerdere teams DIV zoeken een nieuwe teamleiders.

De komende tijd, waarin transitie van het team DIV, implementatie van het nieuwe Documentmanagement Systeem en inrichtingsvraagstukken van georganiseerde proceseigenaren op de voorgrond staan, stuur je de afdelingen aan vanuit het DIV belang.

Je draagt bij aan het realiseren van de veranderopgave van DIV en haar veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS.

Verantwoordelijkheden

  • een zeer actieve bijdrage leveren aan het MT DIV en het oppakken van zaken;
  • medeverantwoordelijk zijn voor het DIV uitvoeringsbeleid;
  • aansluiten van de DIV-organisatie (houding en gedrag van DIV medewerkers);
  • inhoudelijke aansturing van de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers DIV;
  • implementeren van veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van de werkwijzen;
  • opstellen van een teamjaarplan binnen de kaders van het DIV bedrijfsplan. De teammanager DIV stelt deze teamjaarplannen vast, jij faciliteert en monitort de te behalen resultaten.

Taken
Verder ga je je bezig houden met het coachen en begeleiden van medewerkers DIV binnen de eenheden en ben je verantwoordelijk voor hun professionele ontwikkeling. Je wordt daarbij ondersteund door de gespecialiseerd medewerker die zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Je voert de jaargesprekken (beoordelings-, functionerings- en ontwikkelgesprekken) met de medewerkers van de DIV. Tot slot implementeer je de veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van werkwijzen. Je wordt daarbij ondersteund door de operationeel adviseur DIV.

Leidinggevende taken
Als teamleider geef je inhoudelijke sturing aan het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en stuur je 2 teams aan in Assen (13 fte) en in Apeldoorn (20 fte). Je handelt ook vanuit DIV-belang, draagt dit uit en weet dit te vertalen naar de DIV. Je bent lid van het MT DIV.

Eisen

  • Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding.
  • In de afgelopen 8 jaar heb je minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als teamleider, waarbij het team bestaat uit meer dan 15 fte.
  • Je hebt minimaal 1 jaar kennis en ervaring opgedaan binnen het DIV domein, kunnen overbrengen waar DIV voor staat.  
  • Beschrijf een referentieproject waarbij onderstaande werkervaring naar voren komt. Beschrijving bevat oa je rol met verbinding (bv volgens STAR methodiek) naar de gevraagde werkervaring:
  1. Ervaring in begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers
  2. Ervaring in de aansturen van grotere teams (meer dan 15 fte) 
  3. Ervaring in het aansturen via meerdere locaties (meerdere is vanaf 2)
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van een teamjaarplan binnen de kaders van het bedrijfsplan.
  • Je kan ontwikkelgesprekken met medewerkers voeren en kan dit middels een onderbouwing aantonen hoe je dit aanpakt als het gaat om een verandering van een functie van medewerkers.