Team secretaresse (tijdelijk) #KRTZ2081738

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse – poli

Je bent een verbinder en zoekt de samenwerking op met collega’s. Doordat je stevig in je schoenen staat en goed zelfstandig kan werken, zorg jij ervoor dat de managers en/of stafmedewerkers van de poli de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai!

En verder?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewerken en verwerken van de post;
• Je levert secretariële en administratieve ondersteuning je bij projecten;
• Je organiseert en notuleert bij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
• Je bent dienstbaar voor de teams;
• Je ondersteunt organisatorisch de managers en/of stafmedewerkers van de polikliniek.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Waarom ga jij het verschil maken?

• Zelfverzekerd en digitaal sterk: dit ben jij als onze nieuwe staf secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:
• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je snel tussen cliënt en samenwerkingspartners;
• Ervaring in soortgelijke functie en afdeling;
• Je bent op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar.
• Je bent dienstverlenend, oplossingsgericht en flexibel.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.