Senior PMO

Senior PMO

  • Publicatie datum:12 januari 2018
  • Aantal keer bekeken 1086
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO, Universiteit
    Ervaringsniveau Senior
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 02 February 2018
    Eind datum 30 June 2018
    Branche ervaring Overheid, Logistiek
Utrecht, Netherlands
Opdracht omschrijving

Doel van de opdracht 
Voor het nieuwe programma zoeken wij een Senior Programma Management Ondersteuner (PMO). Dit programma is per 1 januari gestart en is een samenvoeging van 2 voormalige programma’s. 
Verantwoordelijkheden 
Als PMO ondersteun je dagelijks de Programmamanager en het Programma Management Team. Daarbij ben je enerzijds sparringpartner voor de programmamanager maar daarnaast ben je ook zeer goed in staat om structuur aan te brengen in het programma en zorg je voor uitstekende voorbereiding van relevante overleggen. En uiteraard wordt van jou als PMO ook verwacht dat je de gewenste rapportages, risicomonitor, notulen, planningen e.d. oplevert. 
Denk daarbij aan o.a. de volgende activiteiten:Indien noodzakelijk als vervanger van de programmamanager kunnen optreden bij overleggen.

  • Programmaboard, kernteam en programma management team (PMT) voorbereiden, o.a. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.
  • Verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actielijst
  • SharePoint inrichten en onderhouden en gebruik ervan binnen het programma stimuleren
  • Ondersteuning bij de Programma KanBan board en stimuleren van het gebruik hiervan (eigenaarschap)
  • Input verzamelen t.b.v.  rapportages en evaluaties
  • Ondersteuning bij opstellen en uitvoeren communicatie-uitingen
  • Projectplanning opstellen, afstemmen en onderhouden
  • Zorgdragen voor een actueel Programmadossier 
  • Functie eisen

    • HBO/WO opleiding afgerond
    • Minimaal 7 jaar werkervaring als PMO met daarbij ervaring op ondersteuning op zowel tactisch als strategisch niveau
    • Ervaring als PMO bij grote en complexe projecten en/of programma’s in grote organisaties
    • In het bezit van Prince 2 Foundation.
    • Ipma-PMO certificaat
    • Ervaring met SharePoint
    • Excellente vaardigheden met MS Office