Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > Administratief medewerker, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Personal assistant, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel), Administratief > Overig (Administratief)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar een: Constructie Site Secretary/Administratie.
Loop jij ook voorop in jouw vakgebied? Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren en wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou!
Waar ga je werken:
Als Constructie Site Secretary/Admin zal je je bezig houden met alle voorkomende project administratieve werkzaamheden op de bouwplaats.
Wat houdt deze functie in:
- Project administration: Keeping records of and archiving project and customer data and occasionally drafting, editing, and processing texts, correspondence, and presentations, taking into account the quality policy and the regulations, the site procedures, specific project requirements, and orders from the construction management and staff, to provide support;
- Meetings: Planning, organising, preparing, and taking minutes during project/construction meetings and other meetings, in consultation with the Construction Managers and staff, so the prerequisites for an efficient/effective meeting are guaranteed;
- General correspondence: Recording, organising, managing, and distributing incoming and outgoing project correspondence, to support the construction staff in the efficient processing and retrieval of correspondence. Punch item recording, handling/registration of hand-overs;
- General support: Supporting all common secretary activities at the request of the construction staff to guarantee the progress of the primary processes of work.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Wat heb je te bieden:
- Tarief is maximaal €35,- (alles inclusief reiskosten – woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
- Een afgeronde technische LBO of MBO opleiding, richting Secretaresse;
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse binnen de techniek en op bouwplaatsen;
- Kennis van/ervaring met project administratie;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must;
- Reisbereidheid i.v.m. landelijke inzet.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
