Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Opdracht omschrijving
Doel van de functie
De Projectsecretaris is een generalist,die werkt naar het evenbeeld van de project (- en programma) manager als diensrechterhand. Zijn of haar focus is net zoals die van de projectmanager gerichtop de besturing van projecten op grond van de beheers aspecten (in het geval vanprojectmanagement Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie enKwaliteit).
Waar de projectmanager zich daarbij primair richt opde eerste lijn: het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, deprojectomgeving en het ‘voor de troepen staan’, richt de secretaris zich op detweede lijn: de organisatie van de backoffice. De projectsecretaris draagt zorgvoor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes,voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten,agendaposten en andere beslisdocumenten. De projectsecretaris is van deordening, de transparantie en het overzicht.
Functie eisen:
· training projectmatig werken
· training VCA – VOL of is bereid binnen 2 maanden na start van de opdracht deze te behalen
· Je hebt minimaal 1 jaar· · Je hebt kennis van actoren bij openstelling en kent de belangen
· Kennis van Tunnelveiligheid enTunnel-technische systemen, openstelling van tunnels en daaraan verbondenwerkwijzen en SSK-systematiek van kostenraming en her-prognose
· Kennis van en ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en highlightrapportages
· Kennis van en ervaring met bespreken van gevoelige dossiers
