Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Projectsecretaris IT
Standplaats
Rotterdam
Startdatum inzet
Z.s.m.
Uren per week
36,00
Projectduur
8 maanden
Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning van het projectteam, waaronder het bijhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, budgetten, risico’s en issues;
- Het plannen en coördineren van vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
- Het assisteren bij het opstellen en bijwerken van projectplannen en -rapportages;
- Coördineren van communicatie tussen projectleden, inclusief het opvolgen van actiepunten en het communiceren van projectvoortgang;
- Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van taken en het bewaken van de projectplanning en -budgetten.
- Functievereisten:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie;
- Bekend met de projectmanagementmethodieken en ervaring in projectmatig werken, bij voorkeur met een IT-achtergrond;
- Kennis van en ervaring met Microsoft Azure Cloudomgevingen is een pré;
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden;
- Ervaring binnen de overheid is een pré.
Achtergrond opdracht
Afdeling business intelligence is op zoek naar een ervaren projectsecretaris om ons te ondersteunen bij de transitie naar een Azure Cloudomgeving. De projectsecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het administratief ondersteunen van het projectteam, het bijhouden van projectdocumentatie, het plannen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen projectleden.
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie
Wensen
- ervaring binnen de overheid is een pré
Competenties
- resultaatgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- motiveren
- netwerken