Projectondersteuner SAP

This job has been Expired

Projectondersteuner SAP

  • Publicatie datum:19 december 2017
  • Aantal keer bekeken 324
0 Reacties
  • Opleidingsniveau MBO, HBO, Universiteit
    Ervaringsniveau Medior, Senior
    Aantal uur per week 17 tot 24 uur, 25 tot 32 uur
  • Start datum 27 December 2017
    Eind datum 27 December 2018
    Branche ervaring Overheid
Delft, Nederland
Opdracht omschrijving

Werkzaamheden/taken
– De Projectondersteuner voert navolgende ondersteuning voor de contractering van werk vanuit het programmabureau (werklocatie Delft en Utrecht) uit:
Organisatie en advies voor werkbeschrijvingen, bewaking contractering, opdrachtverlening en facturering in SAP-systeem
o Ophalen en in SAP uploaden ATB en werkbeschrijvingen/taken
o Advisering in teamverband met Manager Projectbeheersing tot inkoopscenario’s aan projectmedewerkers
o Procedurele controle voortgang contractering door Bedrijf RWS
o Fiattering bewaken en tijdige toestemming regelen in SAP i.s.m. Manager Projectbeheersing
o Opvragen facturen en bewaken tijdige betaling i.s.m. Manager Projectbeheersing
o Overzichtsverstrekking voor bewaking programma budgetten voor programma- directeur en manager, pijlertrekkers en Manager Projectbeheersing; dit betreft het vertrekken van maandelijkse overzichten met totaal budget, verplichte delen en betaalde delen in diverse jaren en onderverdeeld in pijlers en het totale AIR2020 en BIM programma
– Begeleiding, planning, agendering en organisatie van bijeenkomsten (in financiële zin); aanmaken ATB’s voor bijeenkomsten, lightopdrachten en dienstreizen
– Documentatie en archivering van contractdocumenten
– Organisatie tijdige bijdragen projectteamoverleg en advisering over risico’s en financiële randvoorwaarden in voortgangsrapportages

Overige werkzaamheden:
Afhankelijk van de dagelijkse hoeveelheid werk op het programmabureau zal de Projectondersteuner van tijd tot tijd ook ingeschakeld worden bij:
– Reservering vergaderlocaties, agendering en beschrijving overleggen/afspraken projectmedewerkers
– Bijdragen ondersteuning voor nieuwsbrieven, Jaarkalender, Contactpersonenlijst, Website, Actielijsten en programma Inbox

Plaats in de organisatie/werkgebied
Het programma is een veranderprogramma dat zich richt op het structureel verbeteren van de informatievoorziening. Goede gegevens zijn onmisbaar voor onze huidige en toekomstige dienstverlening en maken deel uit van ons primair proces.

BIM staat voor Bouwwerk Informatie Management (of Model) en richt zich op het efficiënt, geïntegreerd bouwen en onderhouden van Infra of gebouwen. Rijkswaterstaat richt zich daarbij op de standaardisatie van informatie-uitwisseling via open BIM-standaarden met de marktpartijen in haar projecten. Met BIM in projecten halen we voor Rijkswaterstaat de goede areaalinformatie binnen en beperken we informatieverlies en kosten.

Opleiding
1. Afgeronde relevante MBO opleiding
2. Vakinhoudelijke opleiding/training op het gebied van programma- en/of projectsupport

Werkervaring
1. Minimaal 3 jaar erving in ondersteuning projecten/programma’s/afdelingen
2. Kennis en ervaring met financiële (programma/project) administratie
3. Ervaring binnen de overheid is een pré

Soft skills
1. Proactief
2. Nauwkeurig
3. Verantwoordelijk
4. Zelfstandig
5. Communicatief vaardig

Hard skills
1. Ervaring met SAP (in het bijzonder SAP R/3 Enterprise)
2. Ervaring binnen de overheid, bij voorkeur RWS.
3. Ervaring met projectinkopen
4. Ervaring met Office suite 2010

Wensen
1. Per direct beschikbaar
2. 24-32 uur per week
3. Bereid te reizen: werkzaamheden veelal op locatie Delft en Utrecht