Projectondersteuner / Assistent projectleider #KRTZ7874071

Opdracht omschrijving

Voor het nieuwe district voor complexe omgevingenvan de afdeling zijn we op zoek naar een Projectondersteuner/Voorbereider/Planner.
Je werkt vanuit locatie Arnhem mee aan nieuwbouw projecten en programma's. In deze veelzijdige functie ondersteun je de projectleider bij de planning, (risico) beheersing en besturing van multidisciplinaire projecten. Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele en organisatorische aspecten binnen de projecten.

Je ondersteunt de projectleider bij de planning, beheersing en besturing van multidisciplinaire projecten. Je zorgt voor de inzet van medewerkers, draagt bij aan het contracteren van aannemers en leveranciers en zorgt voor de voorgangscontrole hiervan. Je rapporteert over planning, voortgang en stagnaties aan de projectleider. De Projectcoördinator werkt in teamverband intensief samen met de projectleider, project administrateurs, collega project coördinatoren en de overige projectteamleden. De Projectcoördinator rapporteert aan projectleider.

Je belangrijkste taken zijn o.a.:
• Opstellen en onderhouden van project- en resourceplanningen. afstemmen van de planningen met betrokken partijen; bewaken van levertijden;
• Voorbereiden van aanbestedingen en inkoop; vastleggen van inkoopaanvragen en inkooporders in het ERP systeem;
• Opstellen en bewaken van financiële prognoses en rapportages; signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Vastleggen van alle benodigde gegevens voor borging van het projectdossier;
• Opstellen van notulen van projectvergaderingen; 
• Beheren van risicodossier en projectkwaliteitsplan.
 

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur Elektrotechniek of Energietechniek;
• Minimaal 2 a 3 jaar ervaring als projectondersteuner / assistent projectleider / werkvoorbereider bij voorkeur van complexe, infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde (ERP-)informatiesystemen, MS-Projects;
• Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en kostenbewust;
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent analytisch ingesteld;
• Je bent omgevingsbewust;
• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven;
• Ervaring met projectmatig werken conform Prince 2 is een pré.