Projectmanagement Ondersteuner #KRTZ

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 9 maart 2018
Reageren tot 13 november 1200
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Nederland
Start datum 19 maart 2018
Eind datum 1 september 2018
Opleidingsniveau HBO
Ervaringsniveau Medior
Branche Onderwijs | Educatie
Verlenging Onbekend

Opdracht omschrijving

Profielschets:
De organisatie realiseert haar strategie onder meer via een aantal strategische programma’s, met veelal impact op processen, systemen en ICT. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de informatiebeveiliging voor de organisatie is belegd bij de CISO, ondergebracht bij het CIO-Office.
Binnen het CIO-Office wordt het informatiebeveiligingsbeleid opgesteld en uitgevoerd door de Corporate Information Security Officer (CISO).

Voor een van de CIO Office projecten (Digitale Veiligheid & Privacy) zijn we nu op zoek naar een Project Management Ondersteuner. De Project Management Ondersteuner (PMO) ondersteunt de Projectleider en het projectteam bij het beheersen van het project.

Profiel:
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en je begrijpt snel waar zaken over gaan, je werkt zelfstandig, bent flexibel en je laat je niet afschrikken door het IT-onderwerp. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en legt gemakkelijk contact. Je bent in staat de projectleider en het team dusdanig te ontlasten en van structuur te voorzien (door vooruitkijken en anticiperen), dat zij zich optimaal kunnen richten op het managen en behalen van de deadlines van het project. Daarnaast neem je zelf initiatieven; je jaagt actiepunten na en start waar nodig verbeteringen op. Het voeren van een tijdige juiste en volledige (financiële) projectadministratie is erg belangrijk.

Taken:
-Ondersteuning van de projectmanager en de projectgroep
-Zorgen dat actiepunten van het project binnen de gestelde deadline worden afgehandeld (bewaken, najagen en opvolgen)
-Het voeren van een tijdige juiste en volledige (financiële) projectadministratie (begroting, leveranciers, contracten)
-Beheren van de agenda van de projectmanager
-Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
-Notuleren van de diverse overleggen;
-Voorbereiden projectrapportages
-Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
-Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;
-Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
-Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsberichten, Quick Reference Card’s (QRC) andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur)

 

Functie -eisen
Werk- /denkniveau: HBO;
Aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagement ondersteuning, bij voorkeur op het gebied van Informatievoorziening/ICT en binnen de branche;
Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening;
Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum, IPMA-D en/of MSP, (Prince 2 heeft voorkeur);
Kennis van het beheer van financiën en de P&C-cyclus is wenselijk;
Kennis van inkoop- en aanbestedingsrecht en regelgeving.
Kennis van financiële (ERP) systemen als Oracle (EBS) en/of SAP.
Uitstekende beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project;
Ervaring met Topdesk en Jira is wenselijk;
Kennis van Agile.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift,

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Hilversum    Uiterste reactiedatum: 26 jan 2021
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 27 jan 2021
Locatie: Hilversum    Uiterste reactiedatum: 28 jan 2021

Onze partners