Projectmanagement Ondersteuner PMO – Utrecht #KRTZ7630951

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectmanagement Ondersteuner – PMO (36 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: medio juni 2023
Einddatum: juni 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32-36 uur
ZZP mogelijk: Ja, max all-in tarief €64
Projectdetachering: Ja, max. salaris €4000 obv 40 uur 

Reageren voor 8 juni 2023 – 12.00 u

Dit is jouw uitdaging:

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste PMO collega die met een proactieve en uitdagende instelling ons project Hybride Vergaderen komt versterken. In deze rol ben jij de rechterhand van de projectmanager en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het projectteam. Als PMO collega ben je verantwoordelijk voor diverse taken die je zelfstandig en met oog voor detail uitvoert. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

– Het voorbereiden van diverse overleggen, waaronder projectteamvergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en progress meetings met de leverancier. Hierbij stel je zelfstandig de agenda op, zorg je voor de verslaglegging en beheer je proactief de actie-, risico- en issuelijsten.

– Het verzamelen van input en het opstellen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned. Jij zorgt ervoor dat deze documenten helder en overtuigend zijn en draagt bij aan de totstandkoming ervan.

– Het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd en betrokken zijn bij het project.

– Het aanmaken en beheren van projectdossiers in Sharepoint. Hierbij zorg je ervoor dat alle relevante documenten en informatie op de juiste manier worden gearchiveerd en toegankelijk zijn voor het projectteam.

– Het beheren van de acceptatieplanning met behulp van think cell. Je zorgt ervoor dat de planning up-to-date is en dat eventuele wijzigingen tijdig worden gecommuniceerd naar alle betrokkenen.

Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor het projectteam en neem je zelfstandig de dagelijkse operationele zaken voor jouw rekening. Je fungeert als sparringpartner voor de projectleider en bent in staat om kritisch te reflecteren en waardevolle inzichten te bieden.

Kortom, als PMO collega binnen ons project Hybride Vergaderen krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in een dynamisch team. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en draagt bij aan de succesvolle uitvoering van het project. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu!

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

– Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of een vergelijkbaar niveau door middel van opleiding en ervaring.
– Je hebt aantoonbare ervaring met Prince2 en bent in het bezit van het Prince2 Foundation-certificaat.
– Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het werken aan complexe, multidisciplinaire projecten binnen grote organisaties.
– Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met MS SharePoint, inrichten van structuur en het beheren van documenten.
– Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van MS Office en Teams.
– Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
– Je hebt bewezen vaardigheden in het opstellen van projectmanagement- en voortgangsdocumenten.

Als je voldoet aan deze eisen, ben jij de geschikte kandidaat voor deze uitdagende functie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.