Projectleider Advies en Projecten / Informatie & Automatisering

Projectleider Advies en Projecten / Informatie & Automatisering

  • Publicatie datum:31 januari 2018
  • Aantal keer bekeken 1782
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO
    Ervaringsniveau Manager
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 11 February 2018
    Eind datum 01 January 2019
    Branche ervaring Gemeente
Zoetermeer, Nederland
Opdracht omschrijving

Informatie en Automatisering
De afdeling I&A bestaat uit vier teams, t.w. Advies & Projecten, Functioneel beheer, Automatisering en Informatiebeheer.

De opdracht
Per 1 januari 2018 is het nieuwe, gerenoveerde stadhuis van de gemeente opgeleverd. Dit gaat gepaard met de introductie van Het Nieuwe Werken. Het doel is om na de oplevering zoveel mogelijk papierloos, plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Om dit te realiseren zijn projecten gedefinieerd die ervoor moeten zorgen dat digitaal werken ná de verbouwing optimaal gefaciliteerd wordt, zodat medewerkers daadwerkelijk plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken. Het team Advies en Projecten begeleid deze projecten tijdens de uitvoering. Deze projecten zijn, samen met relevante visies en beleidsstukken, geclusterd in het programma Digitalisering. Dit programma heeft raakvlakken met de gemeentelijke visie op de (digitale) dienstverlening. De projecten zijn onder te verdelen in:

  • Projecten gericht op verbeteren van digitale samenwerking en vaardigheden
  • Projecten gericht op verbetering van de digitale infrastructuur
  • Projecten gericht op verbeteren en/of digitaal inrichten van werkprocessen

Voorbeelden van concrete projecten die reeds lopen of op stapel staan, zijn:

  • Digitaliseren werkprocessen vakafdelingen
  • Digitaliseren post
  • Digitaliseren archivering (substitutie, e-depot)
  • Koppelingen basisregistraties
  • Koppelingen back-office aan het mid-office
  • Verschillende e-Dienstverlening projecten
  • Applicatie migratie naar nieuwe infrastructuur

Het team A&P is op zoek naar een positieve, sociale en daadkrachtige projectleider die zich houdt aan de afgesproken werkwijze, maar de vrijheid zoekt én neemt om op eigen initiatief aan de slag te gaan. Een pro-actieve, doelgerichte projectleider die mensen meekrijgt in plaats van halsstarrig de procedures te volgen.

Taken en verantwoordelijkheden projectleider:

  • Zelfstandig leiden van projecten (methode Prince II);
  • Deelprojectleiders rol vervullen bij projecten, waar I&A niet de overall projectleiding heeft;
  • Voor alle projecten het programma van eisen en wensen opstellen en deze afstemmen met alle stakeholders.
  • Primair aanspreekpunt voor betrokken teams, afdelingen en leveranciers;
  • Inhoudelijk begeleiden van aanbestedingen, in samenwerking met afdeling Inkoop;
  • Is verantwoordelijk dat producten voldoen aan normen m.b.t. architectuur, veiligheid.
  • Pro-actief contact onderhouden met interne organisatie;
  • Sturen op resultaten binnen de gestelde kaders en binnen budget;
  • Als projectleider rapporteer je aan opdrachtgever, programmamanager en/of manager.

Als projectleider weet je optimaal gebruik te maken van de kennis en competenties die binnen de organisatie aanwezig zijn. Je weet teamleden op een positieve manier te prikkelen om meer uit zichzelf te halen. Je dringt snel tot de kern door, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en de prioriteiten helder uit te leggen. Je hebt een gezonde dosis lef en overtuigingskracht om weerstand weg te nemen. Je bent realistisch en praktisch en weet haalbaarheid en acceptatie van acties en plannen goed in te schatten, en weet daar waar nodig alternatieven te bedenken.

Eisen

  1. Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider van organisatie-brede digitaliseringsprojecten
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar, binnen een 100+ gemeente