Project Support Ondersteuner – Change, Issue en Configuratie Ondersteuner

Project Support Ondersteuner - Change, Issue en Configuratie Ondersteuner

  • Publicatie datum:25 juli 2018
  • Aantal keer bekeken 1497
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO, Universiteit
    Ervaringsniveau Medior
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 06-08-2018
    Eind datum 31-12-2018
    Branche ervaring Bouw | Vastgoed
  • Soort contract ZZP, Tijdelijk projectcontract (payroll)
    ZZP tarief €15 - €30
Schiphol, Netherlands
Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een PSO / CIC ondersteuner

Het ondersteunen van het dedicated team bij verschillende projecten als Project Support Officer (PSO) en Configuratie-, Issue- Change ondersteuner (CIC).

Project Support Officer (PSO) fungeert als ondersteuner van de verschillende Project Managers. De PSO’er ondersteunt administratief en organisatorisch en heeft verstand van de projectorganisaties. Tevens ondersteunt de PSO’er een project op operationeel niveau.

Als CIC ondersteuner ondersteun je de Project Managers met het beheren en beheersen van de configuratie, de issues en changes binnen het project. Je richt hiervoor de verschillende processen voor het project in en implementeert deze.
Binnen projecten wordt volgens Prince2 gewerkt (vertaald in STAP methodiek voor afdeling).
Het Projectbureau is de ondersteunende afdeling die projecten leidt voor de organisatie. Bijna driekwart van de projecten in het investeringsportfolio van onze onderneming worden door de afdeling uitgevoerd. Deze afdeling is een projectmanagementorganisatie. Dat wil zeggen dat de afdeling zich bezighoudt met het leiden van nieuwbouwprojecten/programma’s en groot onderhoud op het gebied van bouw en infrastructuur. Zeer grote en grote projecten/programma’s worden ondersteund door een Project Management Office (PMO). Het PMO bestaat uit een team van in- en externe specialisten, waarvoor de PRINCE2/P3O rollen als basis zijn gebruikt.

Het dedicated team binnen de afdeling heeft behoefte aan ondersteuning op het gebied van PSO & CIC. Binnen de afdeling leveren deze rollen een belangrijke bijdrage aan de beheersing van projecten.

Start: z.s.m. voor minimaal 3 tot maximaal 4 dagen per week, waarvan i.i.g. dinsdag en donderdag. In eerste instantie voor 3 maanden, waarbij de verwachting is dat dit verlengd wordt met minimaal 9 maanden.

RESULTAATGEBIEDEN
Project Support Ondersteuner (PSO)
•Het inrichten en bijhouden van een projectadministratie (overlap met CIC ondersteuning);
•Het assisteren van de projectmanager met organisatie, plannen en opvolgen van meetings, workshops en andere bijeenkomsten;
•Het ondersteunen van de projectmanager met notuleren van meetings, actielijsten bijhouden en bewaken;
•Het inrichten van de projectprocessen op basis van interne richtlijnen;
•In algemene zin leveren van kwalitatieve ondersteuning aan het project.

Configuratie-, Issue- en Changemanagement (CIC)
•Implementeren en coördinatie van de configuratie, de issues en changes binnen het project;
•Beheren dossier Issues en Changes; zorgdragen dat issues en changes conform de processen worden geregistreerd en afgehandeld en zo nodig geëscaleerd op het juiste niveau;
•Rapportage en advies over issues en changes aan de projectmanagers;
•Voorbereiden besluitvorming omtrent changes door Project Board en/of andere.

Eisen
•Minimaal HBO werk- en denkniveau (of MBO+);
•Minimaal 3 jaar relevante ervaring in werken binnen project / programma’s organisaties in een PMO-team;
•Kennis van en ervaring met PSO en CIC (of in ieder geval een groot deel daarvan);
•Kennis van Prince2 is een eis (of bereid zijn binnen twee maanden certificaat te halen);
•Kennis van P3O en/of MSP is een pré;
•Ervaring in bouw en installatietechnisch programma’s en/of projecten;
•Organisatorische vaardigheden;
•Klantgericht;
•Goed in een team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig;
•Anticiperende instelling;
•Communicatief vaardig op verschillende niveaus.