Project secretaresse / Projectassistent (tijdelijk) #KRTZ2497921

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 24 maart 2023
Reageren tot 29 maart 2023
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Eindhoven
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 6 oktober 2024
Aantal uur 20 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Salaris €2.500 - 3.000 €2.000 - 2.500 Marktconform per maand
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Programma en Project assistent (Secretaresse) 

LET OP!: Alleen kandidaten uit of uit de buurt van Eindhoven ivm aanwezigheid op kantoor!

Als programma managementassistent heb je de taak om binnen een programma de programmamanager, -controller en projectleiders administratief te ondersteunen bij de uitvoering van de programma en projecten

Secretariële werkzaamheden;

  • Beheert agenda en maakt/ verzet afspraken, waarbij overwegingen van inhoudelijke , organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt, op basis van inzicht in inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
  • Fungeren als “buffer” naar de interne programmaorganisatie en externe omgeving;
  • In logistieke zin organiseren van vergaderingen / overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten;
  • Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.

Administratieve werkzaamheden;

  • Verspreidt de binnengekomen post onder collega’s en legt documenten vast en bewaakt de voortgang van de beantwoording.
  • Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
  • Houdt het archief in  

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift
  • Goede kennis MS-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)
  • Ruime ervaring met het werken in projecten bijvoorbeeld als Projectsecretaresse
  • Ervaring binnen de overheid

Hybride werken is in overleg mogelijk maar de voorkeur gaat uit naar het fysiek aanwezig zijn bij kantoor.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Eindhoven    Uiterste reactiedatum: 9 okt 2024    Expertise: Consultant, Projectmanager, Programmamanager, Projectmanager ICT, Programmamanager ICT, Kwartiermaker
Locatie: Arnhem    Uiterste reactiedatum: 20 okt 2024    Expertise: Cyber security consultant, Security officer, Overig (ICT - Security)
Locatie: Zwolle    Uiterste reactiedatum: 8 okt 2024    Expertise: Overig (Administratief)
Locatie: Nijmegen    Uiterste reactiedatum: 11 okt 2024    Expertise: Teamleider, Management (Sociaal Domein), Overig (Sociaal Domein), Overig (Management & Consulting)

Onze partners