Project management ondersteuner #KRTZ4632572

Opdracht omschrijving

Het project is een organisatie breed programma dat het ‘procesfundament’ legt voor factbased besturing. Dat kan door processen te koppelen aan data. En daarvoor is een sterk datafundament nodig, wat door programma ACE wordt gelegd. Anders gezegd: meten is weten…

De PMO is binnen het programma het eerste aanspreekpunt en is o.a. verantwoordelijk voor:

• Rechterhand van de programmamanager;
• Algemene ondersteuning van het kern-/programmateam:
  • Verzorgen van overlegstructuren (stuurgroepen, kernteam), verslaglegging, besluiten-actielijst en bijhouden van de backlog;
  • Aanjager van de besluiten-actielijst namens de PM;
  • Opstellen van de maandrapportages in ServiceNow, inclusief risico’s en issues, in nauwe samenwerking met de PM.

• Communicatie:
  • Ondersteunen bij stakeholderanalyse en –plan;
  • Ondersteunen bij aansluiten stakeholders en plannen workshops;
  • Coördinatie bij opzetten en uitvoeren van het communicatieplan;
  • Het opzetten/onderhouden van de programma SharePoint én de openbare SharePoint. Tevens het organiseren van het juiste gebruik hiervan binnen het programma;
  • Mede organiseren van business en social events vanuit het programma.

Opleiding, Kennis en Werkervaring:       

• Tenminste HBO met minimaal 5 jaar relevante ervaring op grote (ICT) programma’s;
• Tenminste 10 jaar ervaring als PMO-er;
• Aantoonbare recente werkervaring met SharePoint en MS Office;
• Kennis van Prince2 foundation;
• Kennis van / ervaring met Agile werken (SAFe);
• Ervaring met projecten/programma’s met complexe stakeholdervelden is belangrijk.  

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties: 

• Goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
• Teamspeler;
• Dynamiek / daadkracht / flexibiliteit;
• Kwaliteitsgerichtheid / Accuratesse;
• Klantgerichtheid;
• Organisatiebewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Communicatieve vaardigheden (schriftelijk & mondeling);
• Zelfstandig;
• Stressbestendig.