Programmasecretaris (tijdelijk) – Eindhoven #KRTZ3707764

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Programmasecretaris (16 – 24 uur) 

Locatie: Eindhoven
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 juli 2026
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 16 – 24 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 8 september 2023 om 09:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Programmasecretaris

Belangrijke informatie m.b.t. de aanvraag:

• 16-24 uur per week voor de periode september/oktober 2023 t/m zomer 2026.
• De inzet is voor ongeveer 2-3 dagen per week.
• De functie betreft een "ontwikkelplek", wat inhoudt dat deze functie ingevuld kan worden door een startend adviseur, maar dan in de rol van secretaris.
• Er is geen vaste formatieplaats om iemand in dienst te kunnen nemen.

Voor de uitvoering van het programma zijn we op zoek naar een bevlogen, creatieve, geordende en standvastige programmasecretaris. Als programmasecretaris werk je in het programmateam en zet je je in om de activiteiten binnen het programma zo goed mogelijk in banen te leiden.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van de programmamanager, het plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten met bijvoorbeeld stakeholders op bestuurlijk en ambtelijk niveau (incl. locaties, uitnodigingen etc.);
• Het bijhouden van actielijsten en (in overleg) aanjagen van afspraken behoren tot de werkzaamheden van de programmasecretaris;
• Als programmasecretaris breng je inzicht en overzicht in de activiteiten en ontwikkelingen binnen het programma, houd je overzicht over de financiën, en signaleer je belangrijke ontwikkelingen met het oog op de doelen en prioriteiten van het programma;
• Ook onderhoud je contact met diverse ketenpartners om hen op de hoogte te houden van ontwikkelingen in het programma en de samenwerking af te stemmen. Zo ben je samen met de programmamanager aanjager van het programma.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Hbo werk-en denkniveau (bestuurskunde of politicologie is wenselijk);
• Ervaring binnen de overheid;
• Kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement of instaat je dat snel eigen te maken;
• Je schakelt makkelijk met mensen in verschillende lagen in de organisatie en daarbuiten en bent communicatief erg sterk;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
• Je hebt affiniteit met Jeugd en Veiligheid.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 36 u p/w.