PMO/Analist Portfoliomanagement

PMO/Analist Portfoliomanagement

  • Publicatie datum:12 januari 2018
  • Aantal keer bekeken 1041
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO, Universiteit
    Ervaringsniveau Senior
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 01 February 2018
    Eind datum 31 December 2018
    Branche ervaring Overheid
Utrecht, Netherlands
Opdracht omschrijving

Opdracht:

Je bent onderdeel van het PMO. PMO werkzaamheden worden al langere tijd uitgevoerd, en we zijn recent gestart om het PMO verder te professionaliseren tot een meer centraal aangestuurd PMO.  Binnen het PMO is je rol om op gebied van resourcing, finance en projectvoering de IT projectportfolio te bewaken door te plannen, monitoren, rapporteren en adviseren op deze aspecten. Dit doe je samen met uiteraard je collega PMO-ers, met Portfoliomanagement en met ook andere disciplines als Finance&Control.  Je bouwt graag mee om het PMO in een agile omgeving verder vorm te geven

 

Wat ga je doen?

Je werk is veelzijdig. Je hebt inhoudelijk twee focusgebieden: resourcing  en projectportfolio. Qua aard van de activiteiten is het zowel uitvoeren van administratie, het opstellen van analyse en rapportage tbv management, en het inrichten en verbeteren van processen/werkwijze . Je bent een sterke analist die overzicht houdt, verbanden doorziet en dit goed weet over te brengen in conclusies/aanbevelingen voor anderen.  

Concrete taken zijn o.a.

– Je bent verantwoordelijk voor de  IT resourceplanning, en weet dit integraal met projectportfolio, financiën en hrm te organiseren.

– Je stemt af met en adviseert projectmanagers en lijnmanagement over afhankelijkheden en resourcemanagement;

– Je werkt samen met de portfoliomanager aan het inzichtelijk maken van de afhankelijkheden tussen de projecten in het portfolio en portfolio analyses  uit te voeren. 

– Je doet inrichtings- en verbetervoorstellen voor PMO processen, rekening houdend met agile omgeving

– Je zorgt voor heldere en betrouwbare stuurinformatie om op projectperformance.

– Je voert projectcontrol uit op mijlpaalproducten en voortgangsrapportages.

 

Wat vragen wij?

–  Je beschikt over een HBO of WO opleiding, op het gebied van Bedrijfskunde/MBA/Informatica;

– In het bezit van certificaten Prince2  en/of IPMA (D of hoger)

– In het bezit van certificaten op het gebied van PMO, P3O of MoP

– Certficaat Agile/Scrum

– Kennis van finance en resource management processen

– Tenminste 5 jaar ervaring  in/om PMO

– Meer dan 5 jaar ervaring met Agile en of Scrum

–  Veel ervaring met Ms Excel

– Je bent een teamplayer, durft te vragen en ongevraagd te adviseren.

– Meer dan 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en toepassen van werkwijze rondom resource management, portfoliomanagement en planning&control

– Meer dan 5 jaar ervaring in opstellen analyses en rapportages 

– Nauwgezetheid, resultaat gedreven en een positief kritische instelling en prettige sparringspartner

– Je hebt oplossend vermogen, weet zaken te organiseren en kunt makkelijke schakelen tussen details en hoofdlijnen.

– Je ben ervaren met MS Office applicaties Je bent expert in Excel

– Ervaring als projectleider