PMO / Projectondersteuner Technisch / ICT programma #KRTZ6118065

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: ​​​​​​PMO Projectondersteuner
Locatie: Utrecht / Thuis
Startdatum: 1 december 2022
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 36 uur. 32 uur is bespreekbaar
Selectiegesprekken zijn op:  8 november in de middag
 

Maximum tarief: €69,-

Uiterlijk aanbieden voor: 1 november 09:00
___________________________________________________________________________________________________

Zo werkt het:
We zoeken een PMO collega binnen een technisch / ICT programma. De PMO ondersteunt en faciliteert de projectleden, de manager en de projectleiders van de diverse deelprojecten.

Het programma zorgt ervoor dat de organisatie tijdig geschikt en ingericht zijn voor de invoering ism alle betrokken partners.

Jouw werkpakket als PMO wordt afgestemd op de actuele behoefte van het project en de deelprojecten.

• workshops, projectoverleggen voorbereiden, o.a.. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen
• verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten
• input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, projectplannen, projectvoortgang, evaluaties en lessons learned
• ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• document control: projectdossiers aanmaken, beheren
• Bijhouden Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma
• ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten
• je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team.
• Faciliteren informatiesessie, werksessies en evaluaties
• Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren

Dit neem je mee:

• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding of dusdanige opleiding en ervaring, dat op dit niveau gewerkt wordt.
• Aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
• Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
• Ervaring met MS-Office en TEAMS
• Ervaring met werken in grote organisaties
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project, management en voortgangsdocumenten.

Op het gebied van gedrag, vaardigheden en competenties ben jij sterk in:

• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten