Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Opdracht omschrijving
Opdrachtbeschrijving:
Voor het programma Zaakgericht Werken is men op zoek naar een PMO’er om het programma en een klantspecifiek project te versterken.
– Agendabeheer en afspraken plannen
– Mailbehandeling en verwerking
– Opstellen en bewaken van actielijsten
– Mijlpalenplanning (bijhouden/actualiseren/vormgeven/bewaken)
– Planvorming (faseplannen invullen, plan schrijven en redigeren)
– Activiteitenplanning (detailplanning bewaken en bijwerken)
– Wijzigingenbeheer (vormgeven aan issue log, exception reporting en change management)
– Resourcesplanning ( toegang, vakantieschema, project benodigdheden aanvragen en invullen)
– Risicostrategie inclusief mitigerende maatregelen (risico sessies organiseren en risicomatrix opstellen)
– Communicatie (opleveren van afgesproken deliverables met bijbehorende documentatie)
– Rapportages (opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages op projectniveau)
– Projectoverleggen notuleren- Deadlines bewaken voor projectleiders rapportages
– Agendabeheer tbv projectleider en programmamanagers
– Het organiseren van facilitaire zaken
Achtergrond opdracht:
Binnen het programma Zaak Gericht Werken is men bezig met het ontwikkelen van een standaard applicatiedienst voor zaakgericht werken. De dienst wordt ontwikkeld op basis van de producten. Vanuit Zwolle opereert een centraal team dat het systeem ontwikkelt en de implementatietrajecten die bij verschillende overheidsorganisaties lopen ondersteunt.
EISEN
- Ervaring als PMO – meer dan 1 jaar
- Mijlpalenplanning (bijhouden/actualiseren/vormgeven/bewaken) – 2 jaar
- Rapportages (opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages op projectniveau) – 2 jaar
- Ervaring binnen een politiek gevoelige omgeving – 2 jaar
- Ervaring met, MS-Visio, MS-Project, MS- Excel – 2 jaar
- Goede beheersing Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
- HBO/WO denk en werkniveau
- Dienstverlendende instelling
- Initiatief nemend, kandidaat heeft organisatiesensitiviteit
- Ervaring met het concept Zaakgericht werken
- Scrum/agile methodiek, P3O, Prince2,
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van PMO -werkzaamheden in een politiek bestuurlijk krachtenveld en/of met grotere programma’s bij complexe (overheids)instellingen
- Klantgerichtheid Kwaliteitgerichtheid
Extra standplaats(en): Utrecht (minimaal 3 dagen per week)
