Personal Assistant (RvB)

Personal Assistant (RvB)

  • Publicatie datum:9 november 2018
  • Aantal keer bekeken 149
0 Reacties
  • Start datum 03-12-2018
    Eind datum 03-06-2019
Opdracht omschrijving

Als Personal Assistant bij de Raad van Bestuur organiseer je de dagelijkse praktische ondersteuning van de COO.  Indien nodig ondersteun je ook de andere RvB leden. Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. Je bent nieuwsgierig en gedreven, weet wat het betekent om voor een COO te werken. Met jouw ervaring in een complexe omgeving weet je snel en slim te schakelen, zaken goed te structureren,  hoofd- en bijzaken te scheiden en onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Je gaat doortastend en daadkrachtig te werk en hebt een scherp oog voor onderlinge verhoudingen. Je bent representatief, integer en tactvol. Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam. Zo help je als Personal Assistant om onze dienstverlening verder te verbeteren.

Eisen alles is een MUST!
• Een afgeronde WO/HBO opleiding, HBO Personal Assistant; HBO Office Management; Secretary Management Master;
• Minimaal 5 jaar recente aantoonbare ervaring als Personal Assistant op RvB-/bestuursniveau (1 op 1 werken met een bestuurder) binnen de overheid/bedrijfsleven;
• Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer, met verslaglegging van inhoudelijk overleg, met het bewaken van relaties met interne en externe stakeholders en begeleiden governance;
• Een uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Benodigde certificering in MS Office en Office 365/MS Project;
• Kennis van financiele processen en begrotingscycli;
• Kennis van IT organisaties;
• Standplaats Utrecht en de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie;
• Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.

Wat we jou bieden
Een uitdagende functie binnen een landelijke organisatie die een grote transformatie doormaakt en maatschappelijk relevant is. Een functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Met veel ruimte en vrijheid om zelfstandig te handelen en tot mooie resultaten te komen. Samen met een team van PA’s lever je een belangrijke bijdrage aan het succes en de herkenbaarheid van de organisatie. Wat we jou verder te bieden hebben:

• Een fulltime functie met een passend salaris schaal 8 max 3.400,- bij 40 uur  (bij 32 uur werken is er geen sprake van een vaste parttime dag); Bij gepaste senioriteit kan er een arbeidsmarkttoeslag van ca 400,- per maand worden toegekend.
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Duur opdracht: 6 maanden waarna de kandidaat in dienst komt van de organisatie
Aantal uren per week: 40
Standplaats: Utrecht