Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Het Projectmanagement Office van de afdeling Projectmanagement en Implementatie heeft een pool van ca. 9 PMO’s. Sommigen daarvan ondersteunen één project, anderen ondersteunen een cluster van projecten of een hele afdeling. We zijn op zoek naar 3 nieuwe PMO’s: 2 ter vervanging van vertrekkende PMO’s en 1 omdat de werkzaamheden toenemen.Taken
• Ondersteuning van de projectmanager en – in mindere mate – de projectgroep;
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren van de diverse overleggen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden projectrapportages;
• Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
• Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe partijen, opdrachtgever, etc.);
• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur);
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Ondersteuning projectcluster (verdieping) of afdeling Informatiemanagement of Functioneel beheer;
• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning stuurgroep, klankbordgroep en/of portfolio-overleg.Achtergrond opdracht
Vorig jaar is een aantal projecten gestart en gepland voor de afdeling SIC (Specialistisch Inkoop Centrum), die in verschillende fasen verkeren. De opdracht wordt uitgevoerd ten behoeve van de divisie FZ/JJI (Forensische Zorg / Justitiële Jeugdinrichtingen) en in het bijzonder voor het SIC, verantwoordelijk voor het inkopen en bekostigen van de forensische en somatische zorg in een justitieel kader. Ter ondersteuning van de projecten is er behoefte aan een PMO. (Den Haag en Gouda)De afdeling Functioneel Beheer heeft behoefte aan een eigen ondersteuning/PMO
De clusters van projecten (verdiepingen) rond ‘Generieke ICT’ en ‘Personen en Identiteit’, alsmede het project Privacy hebben behoefte aan een PMO.
De interne klant bestaat uit drie onderdelen:
1. (Strategische) Beleidsontwikkeling op het gebied van de informatievoorziening.
2. Coördinatiepunt voor nieuwe ontwikkelingen in samenhang met bestaande systemen: Informatiemanagement, Dienstenmanagement, Functioneel Beheer
3. Programma’s & Projecten
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
– Prince2 Foundation
– Scrum Master Agile Scrum
– HBO werk-/denkniveau / 1 jaar ervaring
• Aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning, bij voorkeur op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen, gedurende minstens 1 jaar;
• Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij overheidsinstelling, kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen is een pre;
• Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum, IPMA-D en/of MSP;
• Kennis van de Principal Toolbox (Fortes Change Cloud);
• Kennis van financiële (ERP) systemen als Oracle (EBS) en/of SAP;
• Goede beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint (en projectplanning tools);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
