Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Een project management ondersteuner (PMO'er) zorgt er voor dat 'de basis' op orde is. Een PMO'er is verantwoordelijk voor de richting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De PMO'er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager.
Specifieke taken PMO-er:
- SharePoint-site onderhouden en bijhouden
- FCC/PTB projectadministratie onderhouden en bijhouden
- Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken
- Kwaliteit projectdocumentatie bewaken
- Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen
- Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) opstellen en bijhouden
- Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking
- Uitvoeren of coördineren van eenvoudige werkpakketten
Kennis: Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste' te minimaliseren en effectiviteit en efficiëntie te maximaliseren.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij de Rijksoverheid.
- Je hebt bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij grotere organisaties > 1000 FTE
- Je hebt bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner in digitaliserings- of ICT projecten
- Je hebt bij voorkeur in het bezit van het PRINCE2 Foundation certificaat.
Voorwaarden:
- Op locatie: Amersfoort ( In overleg ) – Hybride werken is de norm maar de kandidaat wordt geacht minimaal 3 dagen per werkweek op locatie in Amersfoort te zijn
- Startdatum: in overleg i.v.m. screening van 8 weken.
- Looptijd: 12Â maanden (optie tot verlenging )
- FTE (in %): 95% (0,95 FTE, 38 uur)
