Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > Administratief medewerker, Human resource management > HRM medewerker, Administratief > Salarisadministrateur, Human resource management > Overig (HRM), Administratief > Overig (Administratief)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie
Werkzaamheden zijn onder andere:
- Bewaken en coördineren werkvoorraad;
- Beantwoorden vragen en mails;
- Controleert aangeleverde personeelsgegevens op juistheid en volledigheid en muteert deze in het personeelssysteem;
- Verzorgt de bijbehorende correspondentie;
- Initieert en bewaakt het in- en uitstroomproces van (tijdelijke) medewerkers conform checklist;
- Verleent in voorkomende gevallen assistentie bij het beheer van de geautomatiseerde systemen, te weten het personeelsinformatie- en salarissysteem, de HR portal en het tijdregistratiesysteem;
- Bewerkt gegevens uit de personeelsadministratie tot management overzichten;
- Handelt rechtspositionele besluiten in het kader van het dienstverband administratief af;
- Verzorgt in voorkomende gevallen de ziekteverzuimadministratie, contacten met betrokkenen, het doorgeven/beheren van gegevens van de bedrijfsgezondheidsdienst en het bewaken van de wettelijke termijnen.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Jij kunt het verschil maken als Medewerker personeelsadministratie als je het volgende meebrengt:
- Kennis van de relevante delen van de rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke wet- en regelgeving;
- Kennis van de geldende (administratieve) regels en voorschriften inzake de personeelsadministratie;
- Vaktechnische kennis van applicaties;
- Je dient minimaal 3 jaar relevante werkervaring te hebben in een soortgelijke rol;
- Naast operationele werkzaamheden zal de kandidaat fungeren als 1e aanspreekpunt op de afdeling. Je dient hier voldoende ervaring voor te hebben. Je dient expliciet coördinerende ervaring te hebben. Graag toelichten in de motivatie.
Overige:
- Hybride werken is van toepassing (in goed overleg is er qua verdeling veel mogelijk. Houdt als richtlijn aan, minimaal 1 dag per week op kantoor).
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.
