Medewerker Algemene Administratie

Medewerker Algemene Administratie

  • Publicatie datum:17 juli 2018
  • Aantal keer bekeken 363
0 Reacties
  • Opleidingsniveau MBO
    Ervaringsniveau Medior
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 23-07-2018
    Eind datum 31-10-2018
    Branche ervaring Gemeente
  • Soort contract ZZP, Tijdelijk projectcontract (payroll)
    ZZP tarief €15 - €30, € 30 - €45
Naaldwijk, Netherlands
Opdracht omschrijving

Taakveld
Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI) is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie, inclusief de personeels- en salarisadministratie van de organisatie. Naast de reguliere (vakinhoudelijke) taken houdt het taakveld FAI zich ook bezig met het optimaliseren van processen op het gebied van digitalisering en de professionalisering van de financiële administratie en de daarbij behorende processen.

Opdracht
Als medewerker Bedrijfsvoering bestaan je voornaamste taken uit:

  • Bepalen van de codering van crediteurfacturen, waarop de lasten geboekt mogen worden en het verwerken van deze codering op de betreffende facturen. Daarna zet je deze door in de verdere routing richting geaccordeerde/budgethouder;
  • Controleren van de ingeleverde crediteur facturen;
  • Muteren van op te boeken verplichtingen in opdracht budgethouders;
  • Opstellen van opdrachten tot debiteur facturen;
  • Verzamelen, registreren en controleren van de debiteur opdrachten;
  • Signaleren van openstaande crediteuren en het monitoren op de afwikkeling van alle crediteur betalingen en de verplichtingen op juistheid en tijdigheid;
  • Registreren en financieel verwerken van diverse administratieve taken.

Eisen
1. Je bent in het bezit van een afgeronde MBO opleiding;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werk ervaring met het werken met formules en grafieken in Excel;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Key2Finance;
4. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie