Manager programma’s en projecten #KRTZ1213774

Opdracht omschrijving

Wij hebben een mooie opdracht in portefeuille:

Manager programma's en projecten

Jij geeft leiding aan een afdeling die programma’s en projecten met een grote ICT-component uitvoert. Het team begeleidt en adviseert de business in het portfoliomanagement, zorgt dat er duidelijke keuzes worden gemaakt t.b.v. de ICT opgave en voert deze vervolgens uit samen met de sectoren en de collega’s van I&B, CIO-Office en inkoop. Dit gebeurt in verschillende werkvormen waar Prince 2 de primaire methodiek vormt.

Wat maak jij als afdelingshoofd? 

• Met het team ervaren collega’s realiseer jij de afgestemde ICT opgave;
• Jij stuurt op o.a. op het uitvoeren van projecten conform de gehanteerde project management methodiek, klanttevredenheid, op samenwerken en verbinden, het nemen van eigenaarschap en op een kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de formatie.
• Jij bent lid van het managementteam en stelt gezamenlijk integrale verbeterplannen op en zorgt voor implementatie. Je bewaakt de afhankelijkheid en relaties met de andere initiatieven en zorgt dat daarin in voldoende mate de afdeling geborgd/vertegenwoordigd is;
• Jij zorgt dat we klaar zijn voor de ICT opgaven van de toekomst, door enerzijds het fundament te verstevigen en anderzijds toekomstgerichte ontwikkelingen te richten en te faciliteren. Je zorgt dat de doelen van domeingericht werken en bouwt samen met je team aan IT en business intergatie.
• Jij maakt de implementatie verder mogelijk door zowel voor je eigen team actief hier op te sturen als ook de andere afdelingen hierin mee te nemen.
• Maak je de geplande verbeteracties die gestart zijn op het gebied van optimalisatie van het projectmanagement fundament waar en zorgt ervoor dat je team en stakeholders hier in meegenomen worden. Je doet dit door medewerkers te coachen en te begeleiden. Je bent continu in gesprek met je medewerkers, weet wat ze nodig hebben om optimaal te functioneren en zorgt voor heldere en vastgelegde (resultaat)afspraken;
• Je rapporteert aan het sectorhoofd en bent onderdeel van het MT (ICT).

Hoe maak jij het waar als afdelingshoofd 

• Je hebt een afgeronde studie op HBO/WO-niveau;
• Je bent een stevige persoonlijkheid die ruime (aantoonbare) ervaring heeft met het brengen van verandering en weet hoe je een projectmanagement afdeling naar een next level brengt
• Je bent in staat om bestaande plannen eigen te maken en je hieraan te conformeren en deze in samenwerking met jou afdeling uit te voeren
• Je hebt het bewezen vermogen de going concern te managen met daarnaast een optimalisatie traject te starten en tot een succes te maken
• Je bent een snelle starter, strategisch doch ook pragmatisch ingesteld;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring en een bewezen track record in het aansturen en leiden van (senior) Project management professionals binnen het ICT werkveld;
• Je bent bekend met ICT standaarden, methodieken en frameworks zoals bijvoorbeeld ITIL, BiSL, Cobit, scrum, en ASL. Je bent Prince 2 gecertificeerd.
• Je bent in staat om te delegeren en los te laten zonder de verantwoordelijkheid te delegeren en beschikt over een goede dosis overtuigingskracht;
• Je bent gewend samenwerkingsverbanden op te zetten en te onderhouden;
• Je bent ervaren in het begeleiden van transformaties. Er wordt hierbij zwaar gestuurd op Prince2;
• Je bent bewezen politiek sensitief.

Overige:

• Het is belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent.
• CV's en motivatie in Nederlandse taal aanleveren
• Overheid / gemeente ervaring is zeker niet vereist, wel is van belang dat blijkt dat je bewezen politiek sensitief bent.