Managementassistent #KRTZ9088568

Opdracht omschrijving

De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Opdracht
Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning bij het bestuurssecretariaat.

De belangrijkste taken zijn:

• Beheren van agenda’s en afspraken plannen.
• Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
• Verzorgen in- en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Vereisten
1. Uurtarief maximaal € 43,00
2. Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding.

3. Een afgeronde mbo opleiding op het gebied van Managementassistent / Secretarieel.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het volledige MS Officepakket in de afgelopen 5 jaar (duidelijk benoemd / weergegeven in het cv).
6. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar.

Competenties

• Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
• De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid. Dit vraagt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren.
• Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak.
• Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht.
• Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden.
• Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Geef in het cv duidelijk aan in een motivatie aan hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.