Management Assistent (tijdelijk) #KRTZ5375547

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 10 november 2022
Reageren tot 13 november 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Amersfoort
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 juni 2023
Aantal uur 36 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
ZZP tarief € 45 Marktconform per uur
Salaris Marktconform per maand
Branche Bank- | verzekeringswezen

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent CEO: het zelfstandig uitvoeren van diverse assisterende werkzaamheden, gericht op het faciliteren van de CEO, zoals afsprakenplanning, agendabewaking, correspondentie afhandelen, telefoon/mail, archiefbeheer, organisatie van directie/management aangelegenheden, organiseren van zakelijke reizen e.d. Stelt communicatie op voor de interne en externe communicatie. Is het eerste aanspreek punt voor zowel de nationale en internationale relaties & contacten. Sluit aan bij diverse projecten en initieert deze. Verwerkt inkomende post en zorgt voor follow up acties. Bereidt vergaderingen voor in praktische zin: agenda en stukken verspreiden, ruimte regelen, koffie etc. Notuleert, maakt verslag en zorgt voor de voortgangsbewaking op actiepunten van het Directieoverleg, RVC, Audit committee en andeelhoudersvergadering. Verleent assistentie bij presentaties (sheets maken), notities maken en het opstellen van diverse rapportages (verzamelen en bewerken van gegevens, uitwerken in format). Ontvangt bezoekers, plant rondleidingen, verzorgt logistieke zaken bij introductie nieuwe medewerkers.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van Windows, MS Office;
  • Kennis van de Nederlandse taal en Engelse taal;
  • Ervaring als secretaresse, management assistent.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Schiedam    Uiterste reactiedatum: 7 dec 2022    Expertise: Project secretaris, Management (Project management Ondersteuning), Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker, Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Cuijk    Uiterste reactiedatum: 11 dec 2022    Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Managementassistent, Overig (Secretarieel)
Locatie: Leiden    Uiterste reactiedatum: 6 dec 2022    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Overig (Recruitment)
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 4 dec 2022    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Overig (Recruitment)

Onze partners