Jr. Administratief Secretarieel Medewerker (tijdelijk) – Eindhoven #KRTZ3778141

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Jr. Administratief Secretarieel Medewerker (8 – 16 uur) 

Locatie: Eindhoven / mag hybride voor 1 a 2 dagen per week
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 8 – 16 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja, bruto maandsalaris obv 40 u p/w

Sluitingsdatum: 29 juni 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar allround administratieve ondersteuning

Jij ontzorgt de gebiedscoördinatoren en ondernemers door het organiseren van diverse overlegstructuren? Houd jij het hoofd koel, en zorg je dat alles goed voorbereid en vastgelegd wordt? Dit doe je zowel op secretarieel vlak als ook administratief.

• Je beheert de agenda’s van team, maakt en verzet afspraken, waarbij je prioriteert om ad hoc situaties op te lossen;
• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda;
• Je kunt goed multitasken en daarbij overzicht houden
• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen, draagt zorg voor het regelen van de locatie en benodigde faciliteiten;
• Je maakt notulen op van de verschillende overleggen en werkt deze snel uit.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Indicatie salaris is maximaal €2750,- bruto obv 40 uur.
• Je hebt een afgeronde studie op mbo-4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse en draait je hand niet om voor complex agendabeheer voor zowel internen als externen;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;
• Je bent handig in het gebruik van moderne kantoorapplicaties, zoals MS Teams, Outlook, One Note;
• Je bent service- en resultaatgericht
• Goed communicatief vaardig omdat je met ondernemers vaak gesprekken zal voeren
• Je werkt graag samen met anderen en bent collegiaal en flexibel.

You are:

• Team player;
• Flexible in working hours;
• Customer Focused;
• Experienced in customer interaction e.g. phone and written skills;
• Quality driven and results oriented and ready to go above and beyond to deliver results;
• Able to work in a very fast-paced, open environment;
• Fluent in English and Dutch in speech and writing.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL of ENG en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.