Interim Teamleider Concernstaf / Kwartiermaker #KRTZ4669820

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht:  Teamleider Concernstaf / Kwartiermaker (32 – 36 uur) 

Locatie: Apeldoorn
Startdatum:  1 mei 2023
Einddatum: 1 mei 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur 
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 20 april 2023 om 15:00 uur

We zijn op zoek naar een ervaren teamleider concernstaf die tevens de rol van directiesecretaris en kwartiermaker vervult. Je bent zelfstartend, deskundig, proactief en zelfstandig, vindt makkelijk je weg in de organisatie en hebt een hands-on mentaliteit. 

Het team

De Concernstaf werkt ten behoeve van de secretaris-directeur en de concernmanagers. Om haar kerntaak waar te kunnen maken, heeft de Concernstaf de volgende taken:

1. Beheersmatige ondersteuning van het managementteam (MT) en invulling geven aan concerncontrol
2. Ondersteuning op de hoofdlijnen van PIOFACH en de verbinding met de diverse bedrijfsvoeringsteams
3. Strategische advisering:

• Regievoering op strategische advisering, de kaderstelling en de prioritering en programmering
• Integrale strategische advisering aan de secretaris-directeur, het MT en overige
• Faciliteren van de besluitvorming en de advisering van het bestuur

1. Faciliteren van de connectie tussen bestuur en werkorganisatie
2. Coördinatie van de stukkenstroom en informatievoorziening naar en van MT en bestuur
3. Secretariële ondersteuning van het MT en het bestuur

Verantwoordelijkheden

Als teamleider concernstaf stuur je een team aan van 9-12 personen. Je stuurt en faciliteert daarbij op de  aspecten mens, team, inhoud en bedrijfsvoering:

• Inhoud: je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen van de het team.
• Mens: je bent HR-verantwoordelijk voor de collega’s in het team. Hiermee voer je periodiek gesprekken, waarbij je aandacht hebt voor de menskant, de  duurzame inzet van mensen (opleiding, vitaliteit) en persoonlijk leiderschap.
• Team: je zorgt voor een thuisbasis en het ontwikkelen vakmanschap (kennisbasis/professionaliteit), en zorgt voor teamontwikkeling waarbij je optimaal gebruik maakt van de talenten binnen je team.
• Bedrijfsvoering: je bent verantwoordelijk voor bemensing van je eigen team. Je zorgt ervoor dat de communicatie, P&C-cyclus, monitoring & databeheer, kennis van regelgeving (zoals AVG voor jouw team) goed op orde zijn.

Daarnaast ben je in de rol van directiesecretaris op strategisch niveau de schakel tussen Secretaris-Directeur en MT en de organisatie.

• Als volwaardig sparringpartner voor de secretaris-directeur (SD) ben je up to date met ontwikkelingen met betrekking tot de portefeuille van de SD en met betrekking tot externe ontwikkelingen die invloed hebben op de portefeuille danwel de rol van de SD.
• Je bent in staat de SD te spiegelen en te adviseren.
• Jouw verantwoordelijkheid ligt daarnaast bij het borgen en waar nodig optimaliseren van de (sturings)processen in relatie tot het MT, waarbij je zorgdraagt voor tijdige, transparante en herleidbare besluitvorming.
• Je ondersteunt het MT-overleg waar het gaat om proces, kwaliteit, planning en agendering. Waar nodig kijk je met een strategische blik mee in de concept-adviezen voor de verschillende overlegtafels.

Vanuit je rol als kwartiermaker draag je actief bij aan het vormgeven van de veranderende (top)structuur en ben je verantwoordelijk voor het neerzetten van een goed functionerende concernstaf. 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is maximaal €130,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW)
• Aantoonbare relevante werkervaring bij de overheid in gelijke of soortgelijke functie in het afgelopen jaar
• Minimaal WO werk- en denkniveau – Nederlandse taal machtig in woord en geschrift
• Aantoonbare, relevante en recente ervaring als teamleider/directiesecretaris op strategisch niveau bij de overheid in het afgelopen jaar 
• Aantoonbare, relevante en recente ervaring als professionele sparringpartner (eventueel via referentie) op minimaal directieniveau

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..