Interim Sr. Projectondersteuner #KRTZ751401

Opdracht omschrijving

• Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
• Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
• Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Eisen

1. In de afgelopen 10 jaar minimaal 4 jaar ervaring als projectondersteuner van ICT projecten in een grote organisatie (>1000 medewerkers).
2. Minimaal een afgeronde MBO opleiding.
3. Minimaal 2 jaar recente ervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen projecten.
4. Minimaal 1 jaar ervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.
5. Minimaal een jaar ervaring met Agile/Scrum.
6. Een behaalde IPMA-PMO en/of IPMA-D certificering.
7. In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de overheid of semi-overheid.