Interim Sr. Projectmanager Digital Excellence #KRTZ6090175

Opdracht omschrijving

Het programma Digital Excellence heeft als doel de digitale dienstverlening aan de medewerkers en organisatie te verbeteren. De komende jaren zullen vanuit dit programma de (geprioriteerde) wensen verder worden gerealiseerd door digitalisering, waardoor tevredenheid wordt verbeterd en ruimte wordt gecreëerd voor duurzame innovaties. In onze organisatie zal het programma, samen met de lijnorganisatie, de processen effectiever organiseren en ondersteunen met ICT zodat verdere groei kunnen worden opgevangen. Daarmee werken we aan de kwaliteit van de dienstverlening, en verbeteren we tevens de ‘klantervaring'.

Het programma bestaat op dit moment uit 3 deelprogramma’s met elk een eigen programmamanager te weten:

1. Logistiek, gericht op de processen, systemen en informatiestromen in de centrale logistiek;

2. Administratie, gericht op de administratieve processen zowel binnen de centrale organisatie;

3. Learning, gericht op verbeteringen.

Voor het programma Digital Excellence zijn we op zoek naar een senior project manager voor o.a. het project Monitoring binnen het deelprogramma administratie. Het project betreft de selectie, inkoop en implementatie van een oplossing voor het digitaliseren van het traject, middels een Europese Aanbesteding.

In algemene zin zien de taken van een senior project manager er als volgt uit:

1. Ondersteunen en adviseren van de opdrachtgever met betrekking tot de mogelijkheden, scope en planning van dit project.

2. Ontwikkelen van een strategie voor het project, zowel op korte als lange termijn.

3. Maken van een planning en projectbegroting.

4. Stellen van prioriteiten.

5. Organiseren van werksessies en projectvergaderingen met het projectteam.

6. Voeren van overleg met andere afdelingen (o.a. ICT en Procurement) die bij het project betrokken zijn.

7. Afstemmen van de benodigde capaciteit en de centrale afdelingen.

8. Leidinggeven aan en motiveren van het projectteam.

9. Stuurt inhoudelijk en coacht de teamleden daar waar noodzakelijk.

10. Optimaliseren van werkmethodieken.

11. Bewaken van het budget en bijsturen waar nodig.

12. Bewaken van timing en het behalen van deadlines.

13. Monitoren van eventuele risico’s en issues.

14. Rapporteren van de projectvoortgang aan de programmamanager en de opdrachtgever.

15. Onderhouden van contact en zorgen voor draagvlak.

16. Opleveren van het project.

Standplaats: minimaal 60% op kantoor en 40% online

FUNCTIEEISEN- / EN WENSEN:

De Senior project manager heeft het volgende profiel:

• Minimaal 5 jaar ervaring als project manager.
• Ervaring met het managen van ICT-projecten/programma’s in een bestuurlijk-complexe organisatie.
• Ervaring in het onderwijs is een pré.
• Ervaring met het doen van (Europese-) aanbestedingen.
• Ervaring met het werken op een Agile werkwijze.
• Ervaring met het inhoudelijk sturen van projecten.
• Goed oog voor mensen, cultuur en dynamiek in organisaties, en kan hier flexibel op inspelen.
• Analytisch en wanneer nodig inhoudelijk.
• Pragmatisch en resultaatgericht.
• Communicatief en empathisch.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.