Interim Secretaresse & PMO #KRTZ2225217

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 12 juni 2020
Reageren tot 15 juni 2020
Bekeken Zichtbaar voor PRO
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Den Haag
Start datum Zo snel mogelijk
Aantal uur 32 uur, 36 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Branche Overheid
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Data + tijden intakegesprekken: Week 25

Werkzaamheden    
Projectondersteuning voor de landelijk coördinator Integriteit. Vervanging secretariaat in mail en agendabeheer. Boeken van vergaderzalen en ophalen van bezoekers, catering verzorgen. Voorbereiden van vergaderingen door middel van stukken verzamelen, plannen en uitnodigen, vullen van IBABS. Stukkenstroom in Digidoc verzorgen. Telefoon beantwoorden en doorverwijzen. Verder alle algemene secretariële werkzaamheden.

Overige
Vervanging op secretariaat welke ondersteuning biedt aan 3 leden. Hierin vervang je elkaar. Daarnaast is je hoofdtaak projectondersteuning voor de landelijk coördinator Integriteit. Je zit in een pool met secretaresses waarin je afwezigheid met elkaar afstemt. Sterke kandidaat is iemand die zelfstandig kan werken, flexibel is, geen 9-5 mentaliteit en verbinding kan zoeken met de mensen om zich heen.

Eisen
– MBO-diploma eventueel hoger, secretariële richting
– Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een dynamische bestuurlijke omgeving (overheid)
– Goede beheersing Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
– Kennis van: Word, Excel, PowerPoint, SAP, Notes, Outlook, Digidoc, IBABS

Competenties
– Flexibel
– Plannen en organiseren
– Organisatie-sensitiviteit
– Voortgangscontrole
– Klantgerichtheid
– Proactief en anticiperen
– Samenwerken

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Salaris.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten


Onze partners