Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Secretarieel > Secretaresse
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Data + tijden intakegesprekken: Week 25
Werkzaamheden
Projectondersteuning voor de landelijk coördinator Integriteit. Vervanging secretariaat in mail en agendabeheer. Boeken van vergaderzalen en ophalen van bezoekers, catering verzorgen. Voorbereiden van vergaderingen door middel van stukken verzamelen, plannen en uitnodigen, vullen van IBABS. Stukkenstroom in Digidoc verzorgen. Telefoon beantwoorden en doorverwijzen. Verder alle algemene secretariële werkzaamheden.
Overige
Vervanging op secretariaat welke ondersteuning biedt aan 3 leden. Hierin vervang je elkaar. Daarnaast is je hoofdtaak projectondersteuning voor de landelijk coördinator Integriteit. Je zit in een pool met secretaresses waarin je afwezigheid met elkaar afstemt. Sterke kandidaat is iemand die zelfstandig kan werken, flexibel is, geen 9-5 mentaliteit en verbinding kan zoeken met de mensen om zich heen.
Eisen
– MBO-diploma eventueel hoger, secretariële richting
– Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een dynamische bestuurlijke omgeving (overheid)
– Goede beheersing Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
– Kennis van: Word, Excel, PowerPoint, SAP, Notes, Outlook, Digidoc, IBABS
Competenties
– Flexibel
– Plannen en organiseren
– Organisatie-sensitiviteit
– Voortgangscontrole
– Klantgerichtheid
– Proactief en anticiperen
– Samenwerken
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Salaris.
