Interim Projectsecretaris PMO – Den Haag #KRTZ3887859

Opdracht omschrijving

zzp vacature: Projectsecretaris PMO (28 uur)

Soort: interim opdracht, zzp vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Den Haag
Hybride mogelijk: Ja, flexibel met mogelijkheden tot hybride werken
Startdatum: maart 2025
Duur: juni 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 28 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €75,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 18 februari 2025 om 23:59 uur

Projectsecretaris Omgevingsbeleid – Structuur en ondersteuning in een dynamische omgeving

Een sleutelrol in vergunningen, toezicht en handhaving

Ben jij een gestructureerde en proactieve secretaris met affiniteit voor de fysieke leefomgeving? Vind je het leuk om beleidsadviseurs te ondersteunen en complexe dossiers overzichtelijk te houden? Dan is deze functie iets voor jou!

Binnen deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen beleid en uitvoering. Je ondersteunt bij onderwerpen zoals de Omgevingswet, energietransitie en handhaving, en werkt samen met verschillende teams en beleidsadviseurs. Of het nu gaat om het organiseren van netwerkbijeenkomsten, het beheren van dossiers of het bijhouden van voortgangsrapportages – jij zorgt voor overzicht en structuur.

Jouw verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van bestuurlijke en ambtelijke netwerkbijeenkomsten.
• Bijhouden en actueel houden van dossiers en netwerkoverzichten op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving.
• Schrijven en uitwerken van verslagen en opstellen van agenda’s voor overleggen.
• Ondersteunen van beleidsadviseurs bij beleids- en procesmatige vraagstukken.
• Signaleren van knelpunten en risico’s binnen projecten en bijdragen aan voortgangsrapportages.
• Beheren en structureren van bestuurlijke en ambtelijke documentatie, zoals kamerbrieven.
• Coördineren van administratieve processen, zoals financiële verplichtingen en offertes.

Praktische details

• Zelfstandig gebruik van eigen laptop en telefoon vereist.
• Hybride werkomgeving met zowel fysieke als digitale overlegmomenten.

Wil jij jouw talenten inzetten om beleid en uitvoering te verbinden binnen een uitdagend werkveld? Solliciteer nu en maak impact!

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Wat jij meebrengt

• Tarief is all-in maximaal €75,- exclusief BTW;
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in bestuurskunde, ruimtelijke ordening of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris, projectondersteuner of PMO-medewerker binnen de overheid
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een publieke instelling, koepelorganisatie of belangenbehartigende organisatie.
• Vaardigheid in het organiseren van netwerkbijeenkomsten en structureren van beleidsdocumenten.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wat wij extra waarderen

• Meer dan 3 jaar ervaring met het opzetten en coördineren van netwerkbijeenkomsten.
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaris, projectondersteuner of PMO-medewerker binnen een gemeente of regionaal samenwerkingsverband.
• Ervaring met thema’s als vergunningen, toezicht en handhaving (VTH), omgevingsveiligheid en de Omgevingswet.
• Aantoonbare ervaring met digitaal beheer van nieuwsberichten, agenda’s en dossiers.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.