Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Wat ga je doen?
In deze rol word je de rechterhand van de projectleider opgavegestuurd werken. Hij gaat graag samen met je in overleg om het definitieve takenpakket gezamenlijk vast te stellen. De nadruk zal daarbij liggen op het uitvoeren van (tactische en operationele) taken die horen bij de rol van projectsecretaris van het collectief van programmamanagers
Kandidaatomschrijving
Ben jij … Â
- Een hands-on, praktische persoonlijkheid, die initiatief toont en actief ophaalt bij de belanghebbenden in het netwerk.
- Als secretaris heb je de benodigde kennis en ervaring met organisatiebrede projecten en programma’s.
- In je rol van secretaris beschik je over een goed ontwikkeld analytisch vermogen, heb je een vlotte pen en ben je stressbestendig.
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je bent proactief en neemt initiatief om in gesprek te komen.
- Je bent oplossings- en resultaatgericht en gericht op het bereiken van projectresultaten.
- Je kunt goed samenwerken met verschillende partijen en personen op allerlei niveaus.
- Je bent verbindend naar zowel collega’s en externe partners als in projectteamverband.
Eisen waaraan je moet voldoen:
- We streven er naar de gesprekken te houden op donderdag 25 februari as. Het gesprek vindt plaats via Teams.
- Beschikbaarheid in elk geval op dinsdag.
- Je beschikt over minimaal 5Â jaar werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie. Een organisatie met min. 500 fte.
- Beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding en een vakopleiding als secretaris, procesmanager, organisatieontwikkeling.
- Beschikt over minimaal 3Â jaar aantoonbare werkervaring met in ieder geval Excell, SAP, de nieuwste technieken mbt online samenwerken en het neerzetten en bewaken van processen.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
