Interim Projectondersteuner | PMO #KRTZ8964112

Opdracht omschrijving

We zijn op zoek naar een Projectondersteuner ter ondersteuning van COVID vaccinatieprogramma.

Locatie: Bilthoven/ Thuis
Uren: 32-40 uur per week
Doorlooptijd: 09-11-2021 – 6 maanden (met optie tot verlenging)
Startdatum: z.s.m.

De werkzaamheden kennen een brede diversiteit/variëteit en bestaan onder ander uit:

• Voorbereiden van diverse overleggen;
• Vastleggen van gemaakte afspraken en waar nodig hier ook uitvoering aan geven en/of controle hierop;
• Afstemming van activiteiten en afspraken tussen directie team en de diverse (uitvoerende) projecten (linking pin)
• Deelnemen aan dagstarts en afrondingen en (wanneer nodig) optreden als voorzitter
• Deelnemen aan en ondersteunen van diverse stuurgroepen (incl. verslaglegging, uitvragen agendapunten, opstellen agenda en controle uitvoering actiepunten)
• Verslaglegging, uitvraag agendapunten, opstellen agenda en versturen van stukken t.b.v. diverse overleggen intern en extern
• Deelnemen en ondersteunen aan/van ad hoc werkzaamheden
• Zelfstandig opstellen van een nieuwsbrief
• Aanspreekpunt zijn voor de programmadirectie.