Interim Projectondersteuner PMO #KRTZ2714219

Opdracht omschrijving

Als projectondersteuner moet je van alle markten thuis zijn. Wat houdt de functie precies in en wat zijn je taken? Een overzicht met alles dat je moet weten om je functie als projectondersteuner goed uit te kunnen oefenen.

Verantwoordelijkheden

Concreet wordt het volgende van een projectondersteuner verwacht:

• Afspraken inplannen
• Vergadering voorbereiden
• Notuleren, verslaglegging
• Bewaken van het budget en uren
• Archiveren en beheer mappen en bestanden
• Organiseren bijeenkomsten (bijv inloop)
• Faciliteert de communicatie over project naar derden afhankelijk van de rol van gemeente
• Borgen van de afstemming tussen ambtelijk opdrachtgever en projectleider
• Incidenteel vervangen van de projectleider
• Fungeert als vraagbaak
• Bewaakt de voortgang van de eigen taken
• Pikt signalen op en onderneemt daar actie op

Met projectleider mede- verantwoordelijk voor:

• Opstellen en bewaken planning (MS Project)
• Helpen bij opstellen fasedocumenten (plan van aanpak)
• Vullen/opstellen en bewaken projectadministratie (digitaal)
• Opdrachten verstrekken (rol PAV)
• Contact met Inkoop
• Opstellen (integrale) B&W-adviezen en raadsvoorstellen en –besluiten
• Risicosessie organiseren
• Integraal projectteam
• Organiseren project start-ups en fase wrap-ups
• Deelnemen aan vergadering (naast het notuleren, zo ver mogelijk)
• (mede) beantwoorden raadsvragen
• Bewaken taken/actiepunten/afspraken
• Opstellen/bijhouden/bijwerken managementrapportage
• Inwoners te woord staan
• Beheer pagina op de website
• GOTIKRC (Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit, Risico’s, Communicatie)

Eisen waaraan je moet voldoen:

Profiel
Vanzelfsprekend beschik je over een vakgerichte opleiding en ruime werkervaring. Ben je projectondersteuner, dan kun je een grote rol spelen door het project (mede) te structureren en beheersbaar te houden in samenwerking met de projectleider. Dat doe je met digitale tools. Maar alléén digitale tools beheersen is niet voldoende. Je grootste toegevoegde waarde zit ‘m erin dat je kennis hebt van de methodieken en weet hoe je informatie verzamelt.

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring uit de afgelopen 3 jaar met projectmanagement;
2. Aantoonbare werkervaring met het digitaal verwerken van gegevens en met archivering;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau;
4. Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning zowel in de voorbereiding en uitvoering van projecten;
5. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie;
6. Aantoonbare werkervaring met schrijven van college- en raadsvoorstellen;
7. Aantoonbare werkervaring op het gebied van civiele techniek.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.