Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Geplande datum Interview
Week 17 2020
Op deze aanvraag is Payroll alleen mogelijk!
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
De projectondersteuner is primair de 'ogen en oren' van de projectmanager en is goed op de hoogte van de voortgang van – en ontwikkelingen in – de verschillende projecten. Hij of zij en zorgt voor een geordende bedrijfsvoering en administratie. De Programmamanager wordt daardoor ontzorgt en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de programmadoelen en sturing van het programma.
Werkzaamheden:
De Projectsecretaris wordt ingezet voor de ondersteuning van de Projectmanager en het programmakernteam bij de beheersing van het programma. Daartoe voert de Programmaondersteuner de volgende taken nauwgezet uit:
• organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
• beheren van de programma-administraties, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie
• opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
• beheren van het programmadossier (archiveren van programmadocumentatie);
signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de Programmamanager;
• opstellen en redigeren van nota's en memo’s voor zover het de programmaorganisatie betreft.
Eisen:
–Â Het CV is geschreven in de Nederlandse taal.
–Â Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de periode tot einde jaar.
–Â Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau.
–Â Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
–Â Solide kennis van MS Excel en MS Word.
– Relevante ervaring heeft met projectmanagement.
–Â Ervaring binnen grote overheidsorganisaties.
