Interim Projectmanager IT (DMS) #KRTZ4097670

Opdracht omschrijving

De organisatie heeft recent haar IT-strategie uitgewerkt waarbij ambities en speerpunten zijn benoemd waar de komende jaren invulling aan wordt gegeven. Het gaat daarbij (onder meer) om het optimaal digitaal ondersteunen van het primair proces, het inzetten van data voor kennisontwikkeling en kennisbenutting en de realisatie van een doelmatige werkorganisatie voor de informatievoorziening.

Mede in dat kader bevindt de organisatie zich momenteel in de contractfase van een nieuwe Document Management Oplossing (DMO) gebaseerd op het Document Management Systeem (DMS) van leverancier: CORSA. De ambities voor de aanschaf van deze DMO zijn hoog. De organisatie beoogt middels de implementatie van het DMO dat:

• Alle documentaire processen efficiënt en effectief worden ingericht opdat primaire, ondersteunende en bestuurlijke werkprocessen optimaal worden ondersteund;
• Alle documenten zijn opgenomen in het DMS en enkelvoudig zijn opgeslagen;
• Digitaal werken en online werken goed wordt ondersteund;
• Het huidige fysieke en digitale archief kan worden uitgefaseerd;
• Gebruikersvriendelijkheid en werkplezier ontstaat voor alle medewerkers.

De projectmanager DMO wordt verantwoordelijk voor het op een juiste wijze implementeren van de nieuwe Document Management Oplossing door:

• Het aansturen van de externe leverancier, die een groot deel van het realiseren van de oplossing zal verzorgen;
• Het creëren van draagvlak bij management en medewerkers voor het DMS van de leverancier en de te realiseren totale DMO;
• Het bijdragen aan de verbetering van (inventarisatie, prioritering en herinrichting van) alle Primaire, Bestuurlijke en Ondersteunende bedrijfsprocessen, voor zover deze geraakt en beïnvloed worden door de nieuwe (mogelijkheden van de) Document Management Processen en het nieuwe DMS, en daardoor worden verbeterd;
• Het bijdragen aan de verbetering van (inventarisatie, prioritering en herinrichting van) alle Document Management processen, waarbij digitaal werken en efficiënt Document management beter mogelijk wordt;
• Het (laten) realiseren van de totale DMO-systeem set-up, inclusief goede archiefinrichting door adequate meta dataschema’s;
• Het in samenwerking met de migratiespecialist, de projectleider AIMS en de afdeling I&A (laten) realiseren van de datamigratie vanuit het oude digitale archief, de migratie van data en documenten uit andere systemen en vanaf documentservers, mailsystemen en groepsschijven;
• Het (laten) realiseren van systeemkoppelingen met andere systemen;
• Het (laten) realiseren van goede en moderne trainingsmethoden voor medewerkers, passend bij (gevarieerd naar) de wijze van gebruik van het DMS door deze medewerkers, met herhaalmogelijkheden en training voor nieuwe gebruikers / medewerkers;
• Het inrichten van een adequate gebruikersorganisatie en functioneel beheerorganisatie voor het reguliere gebruik van het DMS;
• Het uitfaseren van het oude digitale archiefsysteem;
• Uitstekend projectmanagement inzake planning, kwaliteit, kosten en risicobeheersing;
• Uitstekend contractmanagement inzake commerciële afspraken met de leverancier van het DMO.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de afgelopen 10 jaar als projectmanager van veranderprojecten;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager t.b.v. de aanschaf en/of implementatie van een document managementsysteem;
• Aantoonbare werkervaring van Prince2 projectmanagement methodiek;
• Kennis van archiefsystemen binnen de (semi-)overheid en de wijze waarop deze het beste kunnen worden ingericht.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager van veranderprojecten binnen de overheid;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager t.b.v. de aanschaf en/of implementatie van een document managementsysteem binnen de overheid;
• Aantoonbare werkervaring met Grand Management Systeem AIMS van leverancier Quest;
• Aantoonbare werkervaring met Document Management Oplossingen: van Document Management Systemen, Documentaire bedrijfsprocessen én de Corsa (maak alle 3 aantoonbaar in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Cloud-oplossingen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.