Interim Projectmanagement Ondersteuner | Den Haag

Interim Projectmanagement Ondersteuner | Den Haag

  • Publicatie datum:16 oktober 2019
  • Aantal keer bekeken 815
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO, Universiteit
    Ervaringsniveau Medior, Senior
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 04-11-2019
    Eind datum 05-06-2020
    Branche ervaring Overheid
  • Soort contract ZZP, Tijdelijk projectcontract (payroll)
    ZZP tarief € 30 - €45, € 45 - €60
    Jaar salaris (CAO) €30.000 - €45.000
Opdracht omschrijving

Informatie

Interim opdracht – ZZP
Tijdelijke opdracht – payroll

 Inzet: 36 uur per week
 Branche: Overheid
 Locatie: Den Haag
 Contract: Payroll contract, ZZP (freelance)
 Start: 04 november 2019
 Einde: 06 maart 2020
 Verlenging mogelijk
 Opleiding: HBO, Universiteit
 Salaris: Marktconform Salaris
 ZZP tarief: Max. €50,- (all-in, vast tarief)

Omschrijving

Opdrachtbeschrijving
De interim PMO zal primair fulltime (36 uur per week) voor bovengenoemde drie veranderprojecten worden ingezet. Support is noodzakelijk om de onderlinge samenhang te bewaren / bewaken, de individuele planningen op elkaar afgestemd te houden en de structurele overlegvormen te organiseren (interne stuurgroep, externe stuurgroep, klantenraad / klankbord) en de formulierenstroom (agenda’s (bijlagen), notulen, besluiten- en actielijsten) hieruit voortvloeiend gestructureerd onder te brengen in de projectarchieven. Concrete werkzaamheden in onderstaande categorieën.


Overlegstructuren:
• Opstellen overlegstructuren, opstellen agenda’s en versturen van uitnodigingen
o Managen van noodzakelijke veranderingen in de geplande overleggen
o Zorgdragen voor achtervang bij afwezigheid
• Rondsturen stukken als input voor de overlegvormen
• Notuleren
• Bijhouden besluiten- en actielijsten
• Documenteren


Archiveren Planningen:
• Bijhouden baseline en updates van de planningen van de drie majeure projecten
• Integratie van deze planningen, oog houden voor onderlinge afhankelijkheden
• Signaleren van afwijkingen op de planningen in de uitvoer van de projecten
• Najagen noodzakelijke input om een actueel inzicht te houden Budgetten:
• Bewaken (en administreren) van de projectbudgetten, -verplichtingen en -uitgaven binnen de budgetten (begroting vs realisatie) van de drie bovengenoemde projecten.


Rapporteren:
• Najagen input voortgangsrapportages
• Alignement voortgangsrapportages
• Rapporteren naar stakeholders
• Centrale communicatie naar eindgebruikers

Er zijn voor bovenstaande verandering drie majeure projecten gedefinieerd, parallel aan een vierde: de optimalisatie van ICT operations (de ICT (beheer-)organisatie en de hierbinnen gerelateerde processen volgens ISM). De PMO’er is de verbinder tussen de drie majeure projecten.
Binnen bovenstaande context is er behoefte aan ondersteuning middels een ervaren PMO-er.

Eisen:
– VOG verklaring vereist
– Aantoon HBO niveau / 3 jaar ervaring 
– Aantoonbare ervaring met projectmanagementmethodieken (PRINCE2/Agile/Lean) / 3 jaar ervaring 
– Aantoonbare (ruime) ervaring met MS-Project / 3 jaar ervaring 
• Ervaring binnen de overheid
• Ervaring met (het ondersteunen van) ICT projecten op het gebied van backend, front end en applicaties
• Ervaring met Topdesk
• Gebruikerservaring eDOCS of een vergelijkbare ECM/DMS tool
• Ervaring in multidisciplinaire (ICT) organisaties
• Kennis van en ervaring met hoog gerubriceerde netwerken en content
• Een goed begrip van afhankelijkheidsbeheer, risicobeheer, backlogs
• Vermogen om met complexiteit en een diverse groep belanghebbenden om te gaan.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 17 oktober 2019