Interim Projectleider Zaak- en Document #KRTZ9315499

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving:

Je bent verantwoordelijk voor de projectmatige invoering van het geselecteerde Zaak- en Document Management Systeem
(project Raadsaam). Naast Raadsaam heb je ook de verantwoordelijk voor de projectmatige uitrol van de document creatie
applicatie Xential en het project Koppeldiensten (= koppelvlak met interne- en externe bronnen).
Inhoudelijk:
Je stuurt je projectteam en bij de projecten betrokken partijen aan, voor de business-analyse fase en de modellerings-, testen
invoeringswerkzaamheden per op de business-analyse volgende fases.
Je stelt plannen en planningen op voor de projectmatige uitvoering van de projecten en je rapporteert daar periodiek over.
Je richt een meerjaren project planning in en onderhoudt deze, voor de stapsgewijze invoering per organisatie-onderdeel.
Je werkt intensief samen met de transitiemanager bij deze stapsgewijze implementatie.
Je creëert betrokkenheid, energie en draagvlak voor de oplossing bij de gebruikersorganisatie en externe belanghebbenden.
Je houdt rekening met de bedrijfscultuur
Je implementeert Raadsaam en Xential terwijl het primaire proces doorgang blijft vinden.
Je rapporteert periodiek over de voortgang van de projecten, over de optredende risico's en de zonodig te nemen
mitigerende maatregelen.

Algemeen:
Je hebt aantoonbare ervaring met het invoeren van informatiesystemen (bij voorkeur een zaak- en document management
systeem) in complexere organisaties
Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van complexe projecten op zowel strategisch (bestuurlijk) niveau, als op
tactisch niveau
Je bent gedreven, energiek en ambitieus en je weet wat er nodig is om je projectdoelstellingen te halen, op de juiste manier
en binnen de tijd.
Je hebt ervaring in de aansturing en samenwerking van externe partijen en in het samenwerken met projectleiders met
project afhankelijke projecten.
Je hebt sterke netwerkvaardigheden en weet deze ook effectief in te zetten.
Je bent besluitvaardig en gericht op resultaat, zonder menselijke verhoudingen uit het oog te verliezen.

Eisen:

– Project- en programmamanagement (10 jaar)
– organisatorisch complexe IT-projecten op het gebied van
– WO, bij voorkeur richting ICT of informatiemanagement
– Ruime, aantoonbare ervaring met complexe IT-projecten binnen de overheid, bij voorkeur binnen organisaties met een juridische taak. (10 jaar)
– Proactief, flexibel en creatief

Wensen:

– Professional projectmanager
– Prince 2 
– Agile Scrum