Interim Projectbeheerser #KRTZ1904360

Opdracht omschrijving

Jouw belangrijkste en voornaamste taak als projectbeheerser wordt het beheersen van diverse projecten op alle GROTIK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit). Hierin ben je de rechterhand van de projectmanager. Dit doe je onder andere door het actief analyseren van diverse soorten gegevens, organiseren van risicosessies, en de projectmanager hierover te adviseren.

Daarbij draag je bij aan de implementatie van projectmatig werken. Projectbeheersers kennen de werkwijze van binnen en van buiten en kunnen deze overdragen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je er van bewust dat projectbeheersing binnen de staf verder wordt doorontwikkeld en verbreed naar de andere domeinen.

Taken

• Samen met de projectmanager verantwoordelijk voor het beheersen van projecten op alle GROTIK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit).
• Als projectbeheerser stuur je op het naleven van de projectopdracht.
• Je zorgt voor volledig, juist en tijdig inzicht in de financiële stand van zaken van het project, levert in input aan en volgt de planning, de afhankelijkheden en de beschikbare capaciteit en deelt deze informatie met de projectmanager, ambtelijk opdrachtgever, de afdeling Financiën en de accountant (indien noodzakelijk).
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van gedegen risicomanagement, wat bijdraagt aan tijdige bijsturing op de beheer aspecten.
• Je draagt bij aan het maken/ vullen (financiële) rapportages vanuit het projectenbureau rondom de projecten.
• Als projectbeheerser zorg je er voor dat een transparant, toegankelijk en volledig projectdossier aanwezig is met alle noodzakelijke (besluit)stukken, waaronder contracten en verplichtingen.
• Op uitwerkingsniveau leg je de verbindingen tussen de verschillende afdelingen op het gebied van projectbeheersing.
• Daarnaast is het belangrijk om de vertaling te kunnen maken tussen de afdelingen en de politiek gestuurde organisatie.

Eisen:

1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfseconomie of Projectmanagement;
2.  Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectbeheerser bij de (semi)overheid in de afgelopen 8 jaar;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing in het fysieke domein in de afgelopen 8 jaar;
4. Aantoonbare werkervaring met risicobeheersing (duidelijk weergegeven in het cv middels een referentieproject);
5. Beschikbaar per 15 november 2021.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.