Interim Project secretaresse (PMO) #KRTZ3811638

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 15 juli 2020
Reageren tot 16 juli 2020
Bekeken Zichtbaar voor PRO
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Den Haag
Start datum Zo snel mogelijk
Aantal uur 32 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
Branche Overheid
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Data + tijden intakegesprekken: Week 30

Werkzaamheden 
Programmaondersteuning voor de directie in mail en agendabeheer. Boeken van vergaderzalen en ophalen van bezoekers, catering verzorgen. Voorbereiden van vergaderingen door middel van stukken verzamelen, plannen en uitnodigen, vullen van IBABS, voortgangsbewaking afspraken, verzorgen van rapportages. Stukkenstroom in Digidoc verzorgen. Telefoon beantwoorden en doorverwijzen. Verder alle algemene secretariële werkzaamheden.

Nader informatie over de werkomgeving en afdeling
Sterke kandidaat is iemand die zelfstandig kan werken, flexibel is, geen 9-5 mentaliteit en verbinding kan zoeken met de mensen om zich heen. Je voor de directie / directeur(en) in en voor een dynamisch team met een grote opdracht: de ontvlechting. Dit team is in opbouw.

Eisen
– HBO-diploma, in een relevante studierichting. 
– Minimaal 5 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een dynamische bestuurlijke omgeving (overheid)
– Goede beheersing Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
– Kennis van: Word, Excel, PowerPoint, SAP, Notes, Outlook, Digidoc en IBABS

Competenties    
– Flexibel
– Plannen en organiseren
– Organisatie-sensitiviteit
– Voortgangscontrole
– Klantgerichtheid
– Proactief en anticiperen
– Samenwerken

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Salaris.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten


Onze partners