Interim Programma/ Projectmanagement ondersteuner (doorlopend) #KRTZ6326000

Opdracht omschrijving

Je ondersteunt de projectmanager en programmamanager. Het programma stuurt alle projecten aan en zorgt voor duidelijk inzicht in status van de projecten. Je rapporteert aan de programmamanager en de projectmanager.

Verantwoordelijkheden

Als Programma/Project Management Ondersteuner zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministratie. Je werkzaamheden zullen bestaan o.a. uit:

• Het geven van methodische ondersteuning op basis van PRINCE2 aan projectmanagers;
• Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken hiervan;
• Het inbedden van het risicomanagementproces binnen de projecten;
• Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen;;
• Het bijhouden van de project agenda;
• Het organiseren van project meetings;
• Je maakt de verslagen en zorgt voor monitoring en opvolging van actiepunten;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de projectmedewerkers.

Afhankelijk van achtergrond en affiniteit wordt een passend project gezocht en besproken. Hier wordt gekeken naar inhoudelijke kennis en persoonlijk niveau. Junior, medior en senior worden op niveau ingeschat.

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op MBO, HBO of WO niveau;
2. In het bezit van minimaal een Prince2 Foundation certificaat;
3. In de afgelopen 1 – 10 jaar werkervaring als PMO-er binnen grote (1000+) organisaties;
4. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met programmamanagement ondersteuning, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages;
5. Werkervaring met (projectmanagement)software Principal Toolbox/Fortes Change Cloud of gelijkwaardig is een pre;
6. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, zodat werkwijzen en procedures niet geheel onbekend zijn;
7. Je bent bij voorkeur IPMA-PMO en/of IPMA-D gecertificeerd;
8. In het bezit van een Prince2 Practitioner certificaat is een pre.

Ook kandidaten met geen overheid ervaring zijn welkom om te reageren. We hebben ook opdrachten bij commerciele bedrijven. We zullen de mogelijkheden bespreken op basis van kennis en achtergrond.