Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Werkzaamheden
De werkzaamheden van de ondersteuner van het programma omvatten:
- In samenwerking met de secretaris van het programma het organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties.
- Opzetten en beheren van de programma-administraties, waaronder: format voor het maken van de plannen, planning en het issue- en risicologboek.
- Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages.
- Beheren van het programmadossier (archiveren van programmadocumentatie).
- Signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de Programmamanager.
- Opstellen en redigeren van nota's en memo’s voor zover het de programmaorganisatie betreft.
De ondersteuner van het programma is de ‘ogen en oren’ van de programmamanager. Hij/zij zorgt dat hij/zij goed op de hoogte is van het doel, scope, voortgang en ontwikkelingen in de onderliggende projecten. Met de secretaris op het programma zorgt hij/zij voor een geordende bedrijfsvoering en administratie. De programmamanager wordt daardoor ontzorgd en in staat gesteld zich te richten op de realisatie van de programmadoelen en sturing van het programma.
Eisen:
- Ervaring met ondersteuning van het programmamanagement van een qua omvang vergelijkbaar programma in een politiek gevoelige omgeving.
- Ervaring met IV doorlichtingen en onderzoeken naar portfoliomanagement.
- Kennis en ervaring met project- en programmamanagement en PMO ondersteuning, eveneens in een agile omgeving.
- Ervaring met het werken binnen de (Rijks)overheid.
Competenties De ondersteuner van het programma haalt voldoening uit het structureren van de ‘projecten’. Hij/Zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/Zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door hun ‘can do’ opstelling.
Competenties die je daarnaast nodig hebt voor het succesvol vervullen van de opdracht zijn:
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Netwerken
- Motiveren.
